档案袋在自己手里不到一年怎么办？这两种方法教你正确处理档案！-档案查询网

档案袋在自己手里不到一年怎么办？这两种方法教你正确处理档案！

Fay姐 • 2024年03月14日 10:32:57 • 档案托管 • 阅读 583

小编有一个亲戚已经大学毕业一年了，今天我才得知他大学毕业后的档案还放在自己的手上，没有去托管。好在档案放在手中时间不到一年，还处在有效期内，还可以尽快的去办理存档的手续。

一、什么是大学毕业档案？

1、大学毕业档案，就是大家在上大学的时候，学校的档案管理部门的老师给大家制作的一份纸质的档案资料。求学期间所有相关的资料可能都会放到大学的档案袋里面，在大家大学毕业的时候就是大家的大学毕业档案。

2、大学毕业档案可以证明大家的求学经历，证明大家已经取得了相应的学历，档案中放的都是和大家相关的一些纸质的材料。包含了个人的基本信息家、庭成员的信息、政治面貌信息、体检表、大学入学信息、大学毕业登记信息毕业、毕业通知书、毕业报到证等等资料。

二、大学毕业档案放在手中一年还能托管吗？

1、档案袋中的资料都是属于个人的非常隐私的材料，所以说整个档案具有机密性。同时档案还具有有效期，一般来说档案的有效期是大学毕业后两年的时间。如果毕业后把档案拿在手中，还没有超过这个期限，档案还处在有效期内，同时个人档案没有被拆开过，处于完全的密封的状态。

2、那么这种情况下，还可以尽快的去办理档案托管的手续，把档案存放到正规的档案管理的机构。比如说托管的人才市场，托管到自己工作单位的档案管理部门。

三、如果档案失效了又该怎么处理？

1、如果毕业后长时间把档案拿在自己的手上，导致档案已经失效了，那么这种情况下档案是不能申请托管的。因为失效的档案不能够办理归档的手续，要先想办法去激活。可以问一下自己想要存放档案的人才机构，能否帮忙激活自己的档案。

2、激活档案需要先找专业的人士，重新审核档案中所有相关的资料，确保所有的资料有效。之后再在办理档案的重新密封和激活的手续。激活后的档案还是要尽快想办法，存放到正规的管理档案的地方。如果找到了工作单位有档案管理的权限，就把档案存放到工作单位。如果单位没有档案管理的权限，可以考虑把档案存放到正规的人才市场或者是人社局。

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