非全日制档案在自己手里怎么处理?一定不能让档案成为“死档”!

目前如果想要正确地管理非全日制档案,就必须要确保我们在参加自考教育、成人教育或函授教育的时候提前了解过对档案归档的办法。学校在我们毕业时会直接将非全日制学籍档案以及毕业证书一起发放到我们本人手上,由学生自行处理。档案

现在很多学生在以前处理统招学历学籍档案时都是由学校代为处理的,根本不熟悉对档案的管理办法,也不知道如何发挥出档案的作用,所以大多数获取到非全日制档案的人员并不了解该怎么样将自己的非全日制档案归档到具有人事权的地点?

一、什么是非全日制档案?

流程

  1. 现在只要是我们参加自考教育、成人教育和函授教育获取到的学籍档案材料都属于非全日制档案,这些档案材料同样是学籍档案的一部分,具有相应的功能和作用。
  2. 如果我们获取到了非全日制档案,就要尽快将他归档的全的地方统一管理才能发挥出它的作用。
  3. 目前非全日档案也是可以在我们今后工作中办理评定职称手续或者是参加职业这个证书考试时作为自己的证明材料审核学历和资历水平。
  4. 非全日制档案在发放到我们手中时最好的处理办法就是将它归档到自己以前的原始档案中合并起来在一起,存放在具有人事权的地点进行统一管理即可。
  5. 目前很多人不知道自己的原始档案放在什么地点,所以我们还有必要了解一下如何寻找自己的原始档案以及如何办理归档的手续。

二、非全日制档案如果在自己手中该怎么处理?

怎么办

  1. 如果非全日制档案在我们自己手中,那么大家就要尽快找到自己以前从统招院校所获得的全日制档案材料,把自己的非全日制档案合并进去之后托管在一起。
  2. 有些人以前的统招学历学籍档案早就转变为了工作中的人事档案,我们也可以把它和自己工作中所获得的人事档案合并在一起进行使用。
  3. 现在无论是寻找自己的统招学历学籍档案还是工作中的人事档案,可以在工作单位与户籍地等档案管理部门查询档案信息。

三、及时存档

机构

如果我们将非全日制档案一直拿在自己手中,迟早还会遇到档案成为死档或材料缺失的问题,建议大家尽快将自己的档案问题处理好之后进行归档。用这样的方法对档案进行管理就不会有太大的麻烦。

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