今天小编来跟大家分享一下在大专毕业后,个人的学籍档案怎样处理才合适,因为小编所了解到的是很多毕业生在毕业之后因为不了解档案保管方式,所以就将学习档案一直放在自己的手中。
有人说档案可以放在自己手中,有人说不能放在自己手中,网上的讨论也是很热烈,那么个人档案究竟能不能保存在自己手中?今天我们一起来学习一下相关内容。想必在大家看了以上内容之后,就会在心中有一个自己的答案。
一、什么是学籍档案?
- 在讲档案保存方式之前,首先先来跟大家讲解一下档案是什么东西,学籍档案就是大学生在上学的时候,由学校的负责档案管理的部门给学生填写了一份纸质的文件,可以说每个人都有一份档案,这份档案对于自己来说是特别的,也是重要的。
- 档案里面有很多的材料,包括了我们在上学时候的个人表现。一般学习档案里面会包含下列材料;学习信息表、个人家庭成员信息以及个人政治面貌、入学的信息,毕业时间、报到证以及个人在学校期间的奖惩情况等等。
二、毕业后档案应该如何处理?
- 在毕业之后,我们首要的工作不是去找工作,而是去处理好自己的档案。在毕业的时候,学校档案管理老师一般都会咨询我们,想将档案存放在哪里,所以这个时候我们一定要根据自己毕业后的工作情况来选择寄存档案的地点,有很多人会选择户籍地的人力资源管理中心。
- 这里小编告诉大家一点,不论我们如何选择档案托管机构,大家一定要记得是选择具有资质的档案保管机构,而不是随意找一家单位来保管,更不要说保存在自己手中,因为这都是不符合档案托管规定的。
- 如果我们毕业后错误的将档案留存在了自己手中,那么我们一旦发现这些情况,就要迅速的将档案重新托管至专业部门。如果时间已经很长了,档案成为四档,那么,我们需要将档案进行激活后再重新托管至某机构,这样我们才会拥有一份有效的文件。
档案保存恰当与否会关系到我们的工作以及生活。档案看似不是一份那么重要的文件,但是当我们真正要用到的时候,就会发现它无比重要。因此,大家一定要将档案托管放在心上。
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