最近有一位网友私信了小编,问我毕业后档案没有放在单位上应该怎么办?因为他的档案一直放在自己手里。最近才了解到档案需要去存档,所以他就私信我,问我档案没有放到单位上会有什么影响?
小编跟他说,并不是所有人的档案都可以在工作单位存放的,因为在工作单位存档有一个前提,那就是工作单位具备存档权限,这样才可以进行存档。如果是在私企单位工作,或者是民营单位工作的话,是不可以将档案存放在自己的单位的。如果是存放在自己手里的话,影响有很多,接下来小编就给大家分析一下吧!
一、档案自留的影响有哪些呢?
- 首先,如果大家一直将档案放在自己手里,资料得不到更新的话,这份档案就会失效,因为它处于一个断档的状态。我们也称它为死档,这样的档案在法律上是没有任何作用的,所以我们想要参加公务员考试、事业单位考试等等一切需要使用档案的考试都会因为档案室死档而受到影响。
- 而且大家参加工作之后,档案如果一直不处理的话,那么我们的工龄就一直没有记录在档案里面。到时候大家办理退休也会受到影响的,这样会直接影响大家之后养老金的发放。
二、如果档案在自己手里,应该怎么去处理呢?
- 首先,我们需要将档案拿去激活,档案激活是去人才市场进行处理的,所以我们要先提前联系人才市场的工作人员,了解激活档案的相关手续以及需要携带的相关资料。
- 接下来就是准备好自己需要激活的档案,以及自己的身份证,去人才市场申请激活。
- 工作人员会核实大家的档案有哪些资料的缺失,会要求大家去将资料补办起来。
- 最后所有资料补办齐全了之后,工作人员就会给大家激活档案,档案激活成功之后就具有法律效力了。
三、如果工作单位可以存档的话,我们应该怎么存档呢?
- 当我们的档案激活成功之后,就可以找一个正确的位置上托管起来了,这样才能保证我们档案不会丢失,也不会失效。
- 在公务员单位,国企单位上班的话,大家在单位是有自己的档案室的,有专门的档案管理人员,大家直接联系档案管理人员,申请将档案存放到自己的单位即可。
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