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个人档案不可以异地存放吗？这篇给你正确解答！

张迪 • • 档案托管 • 阅读 1871

今天有小伙伴联系到了小编，他已经大学毕业了，通过自己的努力，顺利找到了一家国企单位工作，但是有个问题困扰着他，这份工作需要他到临市上班，并且要把自己的档案调送到异地进行管理，小伙伴不知道这样的档案存放是否符合要求呢？关于异地存档的问题，今天这篇文章就来帮助大家解答一下吧！

个人档案不可以异地存放吗？

一、个人档案是否可以异地存放呢？

  1. 这个是可以的，因为您的档案无论存放在哪里，只要是符合国家规定的存档单位都是可以的，而且存放在异地但是是您自己的工作所在地，那么使用起来还更加方便呢！
  2. 无论档案是存放在哪个省市，只要是符合国家规定具有档案管理权限的单位，比如国企事业单位、人才中心等等都是可以帮助大家有效管理档案的！

档案存放

二、个人档案怎么调送到异地呢？

  1. 像这位小伙伴已经在异地找到了合适的工作，那么就可以直接去调取档案使用了。需要您新的存档单位开具调档函，上面写清楚新的存档单位地址，还有您的个人信息，这些内容在开具调档函的时候一定要确认清楚，不能有错误出现，否则会有档案丢失的情况出现呢！
  2. 成功开具调档函后，就可以拿着这份文件，到您现在的存档单位，比如户籍所在地的人才中心或者是自己毕业的学校进行档案调取了。档案调取的时候一定不能由个人进行传递的，一定是要通过机要通过进行传递工作，这样才能够保证档案一直处于有效状态不会出现问题呢！

档案怎么调送到异地

三、个人档案不能存放在哪里呢？

  1. 那么我们的个人档案不能够存放在哪里呢？不具有档案管理权限的单位都是不能够存放的，尤其是很多小伙伴会把自己的档案存放在手里管理，这就更加不对了！
  2. 您这样的操作会让个人档案变成死档，如果后续想使用就没有办法进行操作的，因为死档后的个人档案没有了任何意义，没有办法再发挥它的任何作用了，想继续使用档案还需要去人才中心进行档案激活才可以呢！

档案小知识

今天和大家分享了异地存放方面的知识，现在在异地生活的小伙伴越来越多了，在忙碌的工作之余，也不要忘记认真管理好自己的个人档案呢，毕竟以后要使用档案的地方很多呢！

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