最近有一个网友私信小编说自己在大学毕业后将个人档案放在自己手中六年了,现在还能不能将其存放到人才市场?办理相关手续的时候是不是会被工作人员拒绝?档案在自己手中存放了那么长的时间,已经成为了死档,肯定是被工作人员拒收的,那么我们应该如何来解决这一问题?
一、放于手中六年的档案为何会被拒收?
很多人说在这六年中,自己将档案保存的很完整,也没有缺失,但是尽管这样,人才市场还是会拒绝接收的。档案是需要实时更新的文件,因此,如果档案在自己手中存放了六年之久,那么这段时间档案没有得到更新,就出现了六年的空白期,所以就违反了档案保存的规定,最终成为了一份死档。
二、个人档案有哪些重要作用?
- 在我们毕业后,档案就要发挥其重要作用了,所以我们一定要保证我们的这份文件在使用的时候正常有效。比如我们在考公务员进行资格审查,一在工作中职称晋升的时候,都是需要这份文件来进行凭证作用的,否则的话,我们是无法查看是否满足条件的。
- 而且,我们的档案有效性会直接关系到自己退休之后,工龄时长的计算,这与我们的切身利益,是有非常直接的关系的。而且在办理退休手续的时候也需要出示这份文件,否则退休手续办理起来就会异常麻烦,所以我们一定要保证我们的档案不出现任何问题。
三、手中六年的档案如何进行托管?
- 由于档案在自己手中很长时间,导致档案失去作用,因此在想要办理托管的相关手续时,工作人员是拒绝接收的。大家首先要解决的问题就是档案失效,在自己保存的这段时间中,里面的材料没有得到及时的更新,所以需要我们先将其交到人才服务中心进行激活处理。
- 很多人在自己保存档案的时候,可能会造成其中内容的缺失,这种情况也是不允许出现的,否则就没有办法正常使用。工作人员会对档案的内容进行审核,确保里面的材料是完整的,之后才可以进行激活处理。
- 在档案失效的问题得到解决以后,就可以去人才市场去办理存档。我们在保存档案的时候,一定要托管到有资质的部门,不要再将其继续保存在我们手中,否则之后还是无法正常发挥作用。
如果自己在存放的时候仍然遭到拒绝,大家可以委托第三方档案服务公司来帮助存档。
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