首先档案的存放要看个人的发展需求,需求不同自然存放的地点也不同。关于毕业生存档案,首先毕业生要明确自己的毕业去向,升学深造、就职情况等都会影响到每个同学的档案处理方法上的区别。
但是要注意的是档案不能存放在自己手里,放在自己手中的档案超过两年就会变成死档。档案应该存放在具有档案管理资格的单位,才能生效,发挥它的人事作用。
档案可以存放在以下等地:
1.升学高校:
毕业后确定继续升学深造且已明确被其他学校录取的同学,档案需要调动到即将升学就读的高校进行保管。需要和升学高校联系好,相互协作完成档案调动的工作。
2.有存档权的单位:在我们国家的事业单位是有存档权的,
因此确认即将就职于事业单位的同学可以根据要求将档案调动到单位的档案管理部门中存放。常见的事业单位有:学校、银行、国企、政府机构等。很多大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里,但是对于一些外企或者是较小型的公司来说,这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。
3.人才市场或人社局: 就业于私人企业。
私人企业在我国没有档案管理权力,因此就职于私人企业的朋友需要把个人档案存放在单位所在地的人才市场进行保管。没有固定工作。没有固定工作的朋友,个人档案应该存放在户籍所在地的人才市场进行托管。有些地方也会存放在人社局,根据各个情况的不同来配合完成档案的调动即可。如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的。
档案的存放流程
1.联系好接收个人档案的人才市场,确定好档案接收和保管的关系。
2.携带个人身份证到确定接收个人档案的人才市场申请开具调档函。
3.拿到调档函后,根据调档函的要求到原档案存放单位调出个人档案,并将个人档案以机要方式寄送到接收的人才市场中。
4.最后在人才市场办理好个人档案挂靠到人才市场的手续,并保管好档案托管协议。
将档案合理的存放是对我们学习和工作的一种保障,对于档案的存放,大家一定要根据自己的需求合理的存放。
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