个人档案存放——你必须要知道的知识

今年的毕业季注定是特殊的,受新冠疫情影响,毕业生们无论是找工作还是办理毕业手续都遇到了一些阻碍。个人档案存放问题,是关系到毕业生未来工作、生活的重要问题,必须要重视起来,本篇小编想要跟大家介绍档案存放的几种方式。

总的来说,个人档案存放具体来说主要有五种方式,学校(针对应届毕业生)、人才市场、街道办事处、工作单位、档案托管公司。一般情况下,根据大家的生源地、户籍地和就业现状来选择合适的档案存放位置。众所周知,档案不能自己保管,所以你的档案的归属地一定是上述五个地点之一。

1、学校  

针对应届毕业生来说的,若是选择考研升学,档案可以暂时保管在毕业高校。在两年的择业期内,学校也是可以暂为我们保管档案的,不过要注意是2年时间到了,学校会将我们的档案打回原籍,即户籍所在地的人才市场。打回原籍相对来说是比较方便的,查询确认档案打回后去办理存档手续,以后工作调取档案就会比较便捷。

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2、人才市场

这是最为推荐的存档方式,毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门,一般是人才市场。比如,毕业离校时没有就业的北京生源毕业生,也包括离校前已经落实就业单位,但是单位不负责管理档案的北京生源毕业生,他们的档案就要邮寄到户籍所在区的人力资源公共服务中心或者是人才市场。

3、工作单位 

毕业离校时已经落实就业单位的同学,若恰好单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。这种情况相当普遍,因为国企、事业单位、公务员类工作都是具有档案管理权的。

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4、街道办事处 

就是你所在的街道办事处,虽然离你很近,但是当单位录取你而且要求调档案时很费事,另外放在那里还需要收费,所以还不如打回原籍好。

5、档案托管公司 

这是同样具有档案保管资质的存档地点,优点是存档便捷,未来调取也很方便,缺点是收取一定费用,相比人才中心免费保管是有一点不划算的,大家根据自己情况选择合适的存档方式。

本文【个人档案存放——你必须要知道的知识】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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