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档案托管相关知识

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1752

一、档案托管到底是什么意思？

档案托管归根结底是一种服务，是政府部门为高校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要措施，使毕业生和科技人才的调动变得简单而复杂，是一种专业的档案调度方式和手段。
毕业后，毕业生将档案委托给具有档案托管资质的机构进行管理，工作相对稳定后再从托管部门转到单位，可以大大减少人才流动过程中的瓶颈和风险，工作稳定后将档案转到理想岗位。对于企业来说，外包档案存储大大降低了对档案管理者的需求。

二、档案托管过程

1.托管人应出具相关材料
(1)普通高等学校毕业生(包括两年内毕业且档案在自己手中的毕业生)在托管时应发放身份证、毕业证书和注册证书。
(2)应届毕业生在毕业后工作不满一年辞职或被辞退的，应在羁押期间出具原证明解除劳动合同，同时出具身份证、毕业证书和就业登记证。
(3)机关、企事业单位人员还应出具相关证明材料(如终止合同、辞职、辞退、转岗等)。)和身份证原件，否则不予受理。
(4)外省人员进入在我省工作进行档案托管的，应先转到当地人才中心，然后将在我省工作的劳动合同和身份证发放到当地人才中心办理。

2.凡到人才中心办理档案托管的，必须向原单位或部门出具档案移交函，否则不予办理。

3.人才中心必须进行档案审查，以确定档案是否完整，如果完整，立即办理相关托管手续；相关材料不齐全的，应当向当事人说明材料不足之处。

毕业档案的托管在哪里？

它可以储存在你自己的大学里。如果一些学生找不到工作，但想在这个城市生存，他们可以申请在学校储存自己的档案。学校可以免费为学生保存两年的档案。两年期满后，学校将把这些档案送回学生们来自的

人才市场。因此，只要你找到了工作，不要忘记从学校调出你的档案，并把它们转移到公司或人才市场。
它可以储存在自己的工作场所，但有限制。如果一个同学在国有企业找到了工作，他可以把自己的档案存放在自己的公司。由于国有企业一般都有档案管理权限，员工可以把自己的档案保存在自己的公司，让公司内部的员工代为托管，方便每个员工办理手续。这也方便了公司的政治审查。

它可以存储在公司所在的人才市场，也可以存储在学生来自的人才市场。如果一些学生在私营企业找到工作，私营企业一般会信任他们在人才市场的员工档案，所以学生可以信任他们在人才市场的档案来办理挂靠手续。一些学生没有找到工作，所以学校把学生的档案送到了原籍的人才市场。
它可以放在当地的人才交流中心。这个选项非常适合准备参加公务员考试或研究生考试的学生，也非常方便准备创业的学生。

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