按档案管理法规定,档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案,但绝对不能拆封损坏档案,并从速从快送交到指定的档案管理部门。生活中,不乏有自己保管档案的人群,那么档案在自己保管的时候丢了,该怎么办呢?需要进行补档 ,去毕业学校补学籍相关证明、去工作单位补人事相关证明。
如何个人档案补办?向原就读学校查找曾经的学生名录、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己经历的一部分。另外,可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录,如自己曾经的入职通知、转正通知,包含自己姓名的表彰文件等。
如果没有工作单位,或工作单位不具备存档条件的话,可以选择将档案存放人才市场。有同学可能会问,档案托管到人才市场后,还需要做什么呢?档案存放到人才市场后,要归档,所谓的归档是指将你工作记录证明,包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。如何没有归档,会影响今后转正定级、考公务员、办理养老保险,出国留学等。
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