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档案应该如何托管

小菠萝 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 929

有很多朋友对于我们档案的一些问题不了解，也没有花心思去了解过我们档案存放托管的问题，有的小伙伴们从一开始，学校把我们的档案交给我们开始，就一直放在家里，不闻不问，然后等着要用的时候，发现我们的档案丢了，或者是已经成为了死档。对于我们的档案，如果已经成为了死档，那就要进行激活处理，如果已经丢了的话，那我们就要去补办了。这些补办和激活的流程都是相对来说比较麻烦的，所以我们从刚开始就应该好好保管我们自己的档案。

有小伙伴询问小编：档案可以一直存放在自己手中吗？

答案那肯定是不可以的。因为根据我国的法律相关规定，档案是不能够存放在自己手中的，个人不允许保管自己或者他人的档案，如果档案存放在自己的手中超过两年，那么手中的档案就会变成档案，也就是过期档案。就算两年内去人才市场进行档案的存放，人才市场工作人员也有权利拒绝接收档案，因为档案在个人手中是无法证明它的真实性和权威性的的。档案的存储原则是必须要在法律的监管之下进行存放。

档案可以存放在哪几个地方呢？

第一：对于刚刚毕业的大学生来说，如果暂时还没有找到工作，可以将自己的档案存放在学校中。学校会给我们发放报到证，有效期是两年，也就时你的择业期可以将档案存放在自己的学校，但是不得超过两年，如果超过两年则会被学校转移至生源地的街道办档案管理中心进行保管。

第二：对于已经找到工作或者已经在岗的小伙伴们来说，自己的档案可以放在公司中。前提是自己的公司具有档案管理权限，拥有自己的档案管理部门。一般来说，国有企业和国家政府部门都具有档案管理权限。如果自己在私企工作或者在小公司的话，可以将自己的档案存放在当地人才市场中，你的公司相关管理人员也会将公司所有员工的档案进行统一存放，然后办理挂靠托管手续即可，公司也可以将你的工作经历写进档案中。