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人事档案托管流程

清风 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1580

档案存放的地方太多了，人才市场上的档案一般都是找工作的单位而非国企或机关事业单位的同学。那类单位根本就没有保管档案的权力。或者毕业后就没有找工作的同学，毕业后就作为流动人员或者弹性最大的人做档案托管。大多数人会选择把档案放在人才市场。

档案托管需要提供的资料

1.单位委托：必须提供委托书，说明委托事项，并提供单位有效证件(营业执照副本或事业单位法人证书副本)、委托单位花名册、聘用合同、社会保险缴费凭证、身份证等相关资料。

2.要求提供户口本，计划生育证明，完税证明，身份证。

3.离职人员，需提供原单位解除劳动关系证明、身份证、计划生育证明、档案转移证明；

人事托管办理程序

一、企业委托从事人事代理业务的，应持企业营业执照副本及复印件、员工身份证原件及复印件、经员工审核相关资料后，双方签订人事代理合同，一式两份；委托单位按合同规定缴纳代理服务费，办理档案接收手续。

二、大中专毕业生、机关事业单位辞职、辞退、解除聘用合同的人员，必须提供本人的档案和报到证、单位辞职证明，审核材料，签署人事代理合同。

三、转移为为人事档案的，应由转制单位持调出单位介绍信、身份证到人事代理窗口，填写《流动人员档案转制批准书》，一式两份，由档案室人员整理存档，封签盖章后，送调出单位或申请人本人携带。

当然我们在办理人事托管的时候会用到报到证，如果你没有报到证可能该人才市场不会让你去托管的，当然你的报到证的抬头地址是需要填写正确的，这就涉及到了报到证的改派程序了。

报到证改派流程

1、经毕业生与用人单位及其主管部门协商同意同意解除劳动合同的，用人单位及主管部门应出具书面同意解除劳动合同材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议再择业申请，由学院就业工作领导组签署意见。

3、将原用人单位签订的协议、个人申请材料、原报到证原件一并交回招生办就业指导中心。

4、经就业指导中心审核同意后，发给新的《协议书》。

招生办对上述四种材料进行审核、整理，并以书面形式报教育部学生处就业指导中心，经审核后办理调动手续。

目前我国档案工作存在许多问题，如档案死亡、丢失、不知道如何保存等。无论什么类型的档案问题，我们都要及时处理，否则，一旦处理时间超过了时限，就会给我们自己带来很大的影响。一般情况下，可以把个人档案转到人才交流中心(人才市场)、单位人事部门(国营企业、中央企业等)或毕业学校的人事档案管理部门。不管用什么存放方式，都要按照常规的流程来存储档案，否则，档案一旦丢失，就会给我们带来不便。

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