山西省人才市场档案托管流程-档案查询网

山西省人才市场档案托管流程

小刘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 4570

最近，一位山西的朋友向小编求助。她说，自己刚从大学毕业，想把档案托管在山西省人才市场中心。但是，她不知道档案托管的具体流程是怎样的。我想，不光是这位朋友，估计还有很多人都不太清楚档案托管的具体操作方法。下面，小编就为大家讲述档案托管流程以供参考。

一、为什么要将档案放在人才市场存档

1、在毕业后，有些朋友会去学校办理手续，主动将个人学籍档案领回家。但是，档案放在自己手中保管不安全也不合法。所以，最好的方式是将其存入有管理权限的地方，比如人才市场中心。虽然自己需要缴纳保管费，但毕竟比放在自己手中要好很多，这样也可以避免档案丢失和档案失效的问题爆发。

2、当大家参加工作后，档案袋中就会增加人事材料。有的人不知道人事材料的作用，以为它无关紧要。其实，人事材料对于自己以后的升职加薪帮助可不小。而且在你办理退休时，社保局还会凭借你的人事档案计算工龄，这有利于后期退休金的发放。所以，将档案放在人才市场中心，可以让档案内容随时得以更新，以发挥它附加的作用。

二、山西省人才市场档案托管流程如下

1、首先，大家要准备办理托管的一些必备材料，比如身份证、学历证书、个人照片、报到证等等。如果你有在社会上参加工作，那么你还得准备劳动合同、入职或离职证明等。

2、接下来你就可以去当地的人才市场中心，找到负责办理托管手续的工作人员。如果档案在你手中，你可以交予对方审核。如果档案在学校或者工作单位，那么你需要开具一份调档函，然后以公对公的方式邮寄过来。

3、如果你之前拆封过个人档案，那么档案托管的办理时间就会延长。因为人才市场中心的工作人员会担心档案的内容不齐全，他们会让你先联系毕业院校和就职单位档案管理部门的负责人，然后检查档案材料有无遗失的情况。假如学籍档案材料有缺失，你就要申请补办，人事档案也是如此操作。