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学校拆了档案怎么处理?

学校收到新生的档案,需要拆开档案进行核对或审查,档案的核查工作就学校的一项职责,可以减少冒名顶替或造假的几率。那么,拆开的档案怎么处理?第一,学校继续保留;第二,毕业时和就读学校的档案一起转移。

学生如果在从原学校毕业升入更高一级别的学校就读,学籍档案会随之转移到就读的学校,档案的转移工作不需要自己操心,因为这是属于连续的正常录取,相关本部门会自动把学籍档案给你转移过去;如果是工作后再去读书,在职就读的学生可以不用转移档案,学校会给你建一份新的学籍档案,毕业后把学籍档案转移到工作单位,单位人事把学籍档案添加到人事档案中就可以了;脱产就读的学生可以凭录取通知书、身份证、调档函去档案保管部门办理档案转移手续,把档案转移到就读的学校。

学校收到新生的档案,需要拆开档案进行核对或审查,档案的核查工作就学校的一项职责,可以减少冒名顶替或造假的几率。那么,拆开的档案怎么处理?第一,学校继续保留;第二,毕业时和就读学校的档案一起转移。

档案托管

第一、学校继续保留

档案是个人履历的记录,学校把你的档案拆开例行公事进行检查后,会将你的个人档案保管起来,因为这是你以前的档案记录,以后的就业单位还需要检查和审核,不能随意处置或是丢弃,学校会在此基础上对你在学校的表现进行继续记录,这样可以保证你的履历具有连续性,然后把你以前的档案和在目前的学校档案合并在一起,形成一份新的个人档案。

第二、毕业时和就学学校的档案一起转移

学生完成学业毕业后,学校会将新的档案,包括在校的档案和以前的档案一起封印转移,根据毕业生的去向不同,新档案也会转移到不同的地方。如果学生继续求学,档案转移到就读的学校;如果学生参加工作的单位有人事档案保管权,学校就把档案转移到毕业生的工作单位;如果就业的单位没有人事档案保管权,学校就把档案转移到毕业生户籍在地的人才中心;对于没暂时有具体去向的毕业生,学校可以把档案暂时留在学校2年,2年后转移到毕业生户籍所在地的人才中心。

档案托管

学校拆档案也是需要按照档案拆封的规定和操作流程的,不是学校的什么人都可以随意拆开学生的档案,档案拆完了之后也需要按规定将档案重新整理、归类、继续保管,学生的档案审核、记录、保管工作一般是由学校教务处的学籍科来实施,因此,在校学生如果需要查阅档案或者是毕业时需要转移档案都需要到这个部门去办理。

本文【学校拆了档案怎么处理?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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