学校拆了档案怎么处理？-档案查询网

学校拆了档案怎么处理？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2064

学生如果在从原学校毕业升入更高一级别的学校就读，学籍档案会随之转移到就读的学校，档案的转移工作不需要自己操心，因为这是属于连续的正常录取，相关本部门会自动把学籍档案给你转移过去；如果是工作后再去读书，在职就读的学生可以不用转移档案，学校会给你建一份新的学籍档案，毕业后把学籍档案转移到工作单位，单位人事把学籍档案添加到人事档案中就可以了；脱产就读的学生可以凭录取通知书、身份证、调档函去档案保管部门办理档案转移手续，把档案转移到就读的学校。

学校收到新生的档案，需要拆开档案进行核对或审查，档案的核查工作就学校的一项职责，可以减少冒名顶替或造假的几率。那么，拆开的档案怎么处理？第一，学校继续保留；第二，毕业时和就读学校的档案一起转移。

第一、学校继续保留

档案是个人履历的记录，学校把你的档案拆开例行公事进行检查后，会将你的个人档案保管起来，因为这是你以前的档案记录，以后的就业单位还需要检查和审核，不能随意处置或是丢弃，学校会在此基础上对你在学校的表现进行继续记录，这样可以保证你的履历具有连续性，然后把你以前的档案和在目前的学校档案合并在一起，形成一份新的个人档案。

第二、毕业时和就学学校的档案一起转移

学生完成学业毕业后，学校会将新的档案，包括在校的档案和以前的档案一起封印转移，根据毕业生的去向不同，新档案也会转移到不同的地方。如果学生继续求学，档案转移到就读的学校；如果学生参加工作的单位有人事档案保管权，学校就把档案转移到毕业生的工作单位；如果就业的单位没有人事档案保管权，学校就把档案转移到毕业生户籍在地的人才中心；对于没暂时有具体去向的毕业生，学校可以把档案暂时留在学校2年，2年后转移到毕业生户籍所在地的人才中心。