人事档案的存档需要注意什么

人事档案是证明学历、工龄的依据,也是考研考公务员等必备条件,很多事没有人事档案耽误个人,但由于各种原因,很多人的人事档案都在自己手中,所以一定要及时保存。因此,个人人事档案的存放需要哪些程序?

人事档案的处理

人事档案由有关部门统一保管,必要时可到有关部门查询。人事档案不能单独保存,也不能打开或损坏,出现任何情况,都会导致人事档案失效。

存放人事档案时应注意以下这几点

  • 1、在不清楚单位是否有权保管这些人事档案之前,不要轻易将这些人事档案转到这个单位,应将这些人事档案转交给这个单位的所在地或合作人才交流中心。
  • 2、明确了单位的性质,对于国家机关、国有事业单位、国有企业,其主管部门是人事管理部门的,可以接受其人事管理权限。其它企业没有管理权限,通过人才交流中心接收人事档案。

人事档案转递是有规定程序的,离校前最好了解一下人事档案转递时间和地点,然后再转递。一毕业就找到工作的人事档案,直接送到单位所在人才市场或单位人事部门。如没有立即找到工作的普3、通学校将保留两年,毕业后将退回生源地,师范类学校将发送给当地教育局。由于学生转学比较复杂,所以最好是一次完成。

如何重新激活死档?

  • 1.在启动时,首先向当地人才市场咨询有关问题。知道在进行激活时需要执行哪些程序吗?要准备什么材料呢?
  • 2.已按人才市场的要求编制了有关材料。带个人身份证,毕业证,户口簿等材料到人才市场去办理落户手续。
  • 3.人才市场的人事代理工作。手持人事档案顺利激活后,可直接存放到人才市场托管。

人事档案的处理

人事档案补办手续很多,又跑了很多部门,所以我们不能放松,更不能低估人事档案的重要性,它包含了我们社会权利的许多方面,所以我们更应该妥善保管!这里要强调的是,人事档案是不能自己单独保存的,个人手持得越久,对发展就越不利,所以一定要及时地进行托管处理。

如果自己没有时间或者不知道怎么去处理档案,那你就直接找升职猫进行处理吧,专业的人员处理事情的态度和效率会比个人要高得多。

本文【人事档案的存档需要注意什么】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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