在参加公务员考试的机构里，档案问题往往是最容易忽视的问题，如果因为档案问题而被关进政审，实在是比较可惜的，那么怎样保管好档案，才不会影响自己的退休呢？
文件记载了每个人的主要学习、工作、政治面貌等一系列情况，并与每个人的生活、工作息息相关。一般而言，档案包括毕业生登记表、成绩单、毕业生报到通知、入学体检记录、入党手续等相关材料，对于有工作的人，还会有劳动合同、离职证明等材料。
那自己的档案该怎么保管？
首先，要提前了解自己的档案存放地点，不要等到需要调档的时候才想起档案的事。对有留学需求的同学，档案由留学服务中心或人事代理机构保管，如有需要，可通过调函转交。若进入的单位为具有人事管理权限的单位，则可由该单位进行档案管理，若无单位进行人事代理，则可委托当地人才托管或打回原单位。
当心！无论是灵活就业人员还是退休人员，只要是办理了退休手续的相关个人，都需要提供退休档案。
然而值得注意的是，灵活就业人员分为两种情况：
- 一种是灵活就业人员在工作期间一直为自己缴纳社会保险；
- 另一种是原属于在岗职工，但后来又下岗失业、又一直为自己缴纳社会保险的灵活就业人员，无论其原来是否为在岗职工，只要办理了退休手续，都要为其办理退休手续。
档案的重要性不言而喻，因为我们可以从档案中获得许多个人信息，例如查看出生年月，毕业时间，平时有无重大处分，以及参加工作的具体时间等重要信息。
要想知道一个人参加工作的时间，我们需要看一下他的员工档案，这样就可以根据档案开始工作的时间来确定你是否有“视同缴费年限”，在计算养老金的时候，会把这个时间考虑在内，将视同缴费年限计算到养老金的公式中，这就决定了你最后的养老金是多少，所以灵活就业人员办理退休手续也需要提供档案。
基于上述两个原因，我们似乎已经了解了档案对养老金的影响究竟在哪方面。尤其是以前参加职工养老保险的参保人，档案的重要性不言自明，因此办理退休时一定要查看职工的个人档案。
在其中已经为自己缴纳了社保的参保人，其档案中的成分并不那么复杂，一般档案中都有身份证复印件、灵活就业人员登记表等资料，因此一般不会出现身份证与档案中的出生年月不一致的问题，但这并不意味着个人办退休不需要档案，因为个人的档案没有存放在个人手中，一般都会存放在参保地的人力资源和社会保障部门，因此办理退休时，个人可直接携带身份证等资料到当地人力资源和社会保障部门办理退休手续。
本文【档案与我们的公务员和退休有关】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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