档案可以自己保管吗

既然没办法预知后事而档案又如此重要,不如提前好好的保管档案,等到要用的时候,就能即刻派上用场。即使一直用不上档案,也能保存好自己的人生履历,保证私人信息不被泄露。

有的人一辈子都用不到档案,有的人却时常要用到档案,甚至因为档案没了,还影响到了自己的工作和前程。但是,无论是谁都无法预言自己一辈子是否会用到档案,所以,既然没办法预知后事而档案又如此重要,不如提前好好的保管档案,等到要用的时候,就能即刻派上用场。即使一直用不上档案,也能保存好自己的人生履历,保证私人信息不被泄露。

有的人觉得既然不清楚档案什么时候能用上,不如自己拿着,还不用交管理费,多省事啊!真的是这样吗?那么,档案可以自己保管吗?接下来,我会根据自己的生活经历来说说这事儿。

档案托管

一、档案可以自己短期保管

虽然档案法规定,不允许个人持有档案,但是生活中总是难免会出现不得不自己持有档案的情况。总不能自己一拿档案就违法,档案自己“一碰就死”吧!其实不然,我们是可以自己短期内保管档案的。

肯定有不少学生都遇到过,毕业时学校直接把档案发到学生手上的情况吧;肯定有不少人去调档案的时候,机构让你填写完领取凭证后,直接把档案给到本人的吧。这时,你都不得不自己暂时保管档案,等到找到最合适的渠道和方式后,才会去托管档案。

但是要注意的是,档案只能短期内留在自己手上,时间最好不要超过半年。其次,档案在自己手里保存时,一定要找一个干燥、干净的地方存放,以防被小孩撕毁或者老鼠咬破。而且你本人也不要私拆档案,尽量保持档案的完整性。

二、档案要及时托管到正规的机构

虽然自己再小心保存档案,毕竟不是专业的机构,不能时时更新档案资料,长期把档案留在手上,资料得不到及时补充,可能会对日后的工作或是工薪有影响。出于对档案安全和对自己长期利益的考虑,拿到档案后,要尽早托管到正规的档案机构,让它正常运转起来。

大学的档案室、国企或机关单位的人事部门、户籍地的劳动或人社机构、教育局的就业窗口、人才管理中心,都是合法且正规的档案托管机构。你可以根据自身情况,选择将档案托管到对自己最有利的地方。

档案托管

综上所诉,就是虽然自己可以暂时保管档案,但是也要承担很大的风险。我们最好不要自己长期保存档案,以免给自己带来隐患。

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本文【档案可以自己保管吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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