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离职之后档案怎么办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 814

大家知道你的档案的重要性吗？个人档案是国家机密档案。根据国家档案馆的法规，个人档案不能自己保存。一旦掌握在自己手中，就会变成死档，失去使用效果。无论是考公务员、考研、评职称、定居还是退休，档案都是我们个人学习生活的记录，我们的个人档案要严格按照的方式来审核。档案一旦放到自己手里，内部数据的真实性就无法保证，这是人才中心、国企、政府部门都无法接受的。所以建议大家离职后妥善处理好自己的档案。

正确处理离职档案的存放(仅供参考)

首先，个人不应该保存档案

提醒大家，如果一个企业没有人事档案管理权，需要个人保管档案，不要觉得麻烦，把档案留在个人手里保管就行了，因为个人手里的档案会变成“死档案”，也就是无效档案了。

第二，存放在第三方或人才处

可以选择第三方代理办理档案保管，流程很简单。需要办理相关证件的时候，也可以直接联系第三方代理，省去了很多麻烦，这种方式真的特别适合异地工作的人。进入人才市场后是有效的档案状态，研究生入学考试、公务员考试、职称评定、退休都是有效的档案状态。很多人认为个人档案不是很重要，甚至私下打开，那么这种情况对自己以后的个人利益影响很大。

第三，档案也需要用到档案

以后办理退休手续时，如果你没有个人档案，那么就不能认定为社保的缴费年限。如果有特殊工种，特殊工种的期限无法认定，甚至不能提前办理退休手续，但是到了法定退休年龄需要重新认定，非常麻烦，个人退休养老金也会受到影响，所以大家不要小看档案的保存，以免得不偿失。

因为很多朋友的档案长期存放在自己手里，已经成为死档案，需要激活才能成为正常的档案存储。激活档案，首先要找专业的第三方单位帮你验证档案的真实性，然后保证以公司的名义存放在人才中心。人才中心会严格重新审核，然后把你的档案信息录入国家人才系统。此时，您的档案可以成为正常档案，才可以正常传输。以上就是小编为大家收集到的知识了，大家在离职的时候一定要注意档案的存放哟！

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