私企能保存个人档案吗

根据我国的档案管理条例规定,档案只能存放到到,取得了档案管理资质和权限的机构,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。一般来说,民营企业和私企都是不具备档案管理资质的,没有权利去调取和管理员工的人事档案。

大学毕业后,除了部分选择考研究生、出国留学,和一些暂时待业或自主创业的同学,大多数的毕业生都会进入社会,选择一家心仪的公司就业。有的同学通过公务员的选拔,进入国家的机关单位;有的同学通过考编,进入国企或者编制内的企业;有的同学更倾向于跨国的合资企业,业务和人际处理能力能快速的提高;而有的同学因为个人学历或者专业对口等原因,选择了进民营私企工作。那你知道私企能保管员工的个人档案吗?今天,我们就一起来探讨一下吧。

档案托管

情形一:私企不能保存员工的个人档案

根据我国的档案管理条例规定,档案只能存放到到,取得了档案管理资质和权限的机构,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。一般来说,民营企业和私企都是不具备档案管理资质的,没有权利去调取和管理员工的人事档案。

相对比国企和编制内的单位,私企的规模较小、管理制度也不够完善、员工的流动性高,如果将档案存放在就职的私企单位,很容易造成档案破损、丢失等情况。若是因为经济或个人纠纷等原因离职,可能还有被扣留档案的风险。

如果你是在私企就业的员工,可以直接到工作地的人才市场办理人事代理,将档案委托到这种合法的档案管理机构。人才市场不仅能帮你妥善的保管档案、计入工龄,还能随时方便你调取档案。

情形二:私企可以保存员工的个人档案

有的大型私企,为了便于管理职工和扩大发展,虽然公司本身没有取得合法的档案管理权限,但是企业会跟第三方的人才市场或者人力托管公司合作,将企业所有员工的档案统一托管出去,而这笔托管费用,也是由公司来支付的。

如果员工离职,也不用着急将档案转走,可以继续将档案托管到第三方,但是需要自己支付管理费用。如果员工需要转移档案,通过人才市场来办理,也更加的便捷。

档案托管

综上所述,档案是否能由私企来保管,也是要分情况来决定的。所以,在入职的时候,大家一定要问清楚,不要稀里糊涂的将档案交出去,最好通过机要文件邮寄的方式来转移,不要自己本人去交递文件,以免造成难以挽回的损失,而后悔莫及。

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本文【私企能保存个人档案吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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