大学毕业后，除了部分选择考研究生、出国留学，和一些暂时待业或自主创业的同学，大多数的毕业生都会进入社会，选择一家心仪的公司就业。有的同学通过公务员的选拔，进入国家的机关单位；有的同学通过考编，进入国企或者编制内的企业；有的同学更倾向于跨国的合资企业，业务和人际处理能力能快速的提高；而有的同学因为个人学历或者专业对口等原因，选择了进民营私企工作。那你知道私企能保管员工的个人档案吗？今天，我们就一起来探讨一下吧。
情形一：私企不能保存员工的个人档案
根据我国的档案管理条例规定，档案只能存放到到，取得了档案管理资质和权限的机构，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。一般来说，民营企业和私企都是不具备档案管理资质的，没有权利去调取和管理员工的人事档案。
相对比国企和编制内的单位，私企的规模较小、管理制度也不够完善、员工的流动性高，如果将档案存放在就职的私企单位，很容易造成档案破损、丢失等情况。若是因为经济或个人纠纷等原因离职，可能还有被扣留档案的风险。
如果你是在私企就业的员工，可以直接到工作地的人才市场办理人事代理，将档案委托到这种合法的档案管理机构。人才市场不仅能帮你妥善的保管档案、计入工龄，还能随时方便你调取档案。
情形二：私企可以保存员工的个人档案
有的大型私企，为了便于管理职工和扩大发展，虽然公司本身没有取得合法的档案管理权限，但是企业会跟第三方的人才市场或者人力托管公司合作，将企业所有员工的档案统一托管出去，而这笔托管费用，也是由公司来支付的。
如果员工离职，也不用着急将档案转走，可以继续将档案托管到第三方，但是需要自己支付管理费用。如果员工需要转移档案，通过人才市场来办理，也更加的便捷。
综上所述，档案是否能由私企来保管，也是要分情况来决定的。所以，在入职的时候，大家一定要问清楚，不要稀里糊涂的将档案交出去，最好通过机要文件邮寄的方式来转移，不要自己本人去交递文件，以免造成难以挽回的损失，而后悔莫及。
本文【私企能保存个人档案吗】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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