人事档案的托管应该怎么做

目前,我们在处理个人人事档案的保管问题时,存在许多漏洞。很多人因为个人档案是无效丢失了,不知道怎么保存,从而影响了他的工作。因为个人档案中的问题一定要及时处理,否则一旦超过一定的时限就会给自己带来很大的影响。

个人档案托管
个人档案托管

人才中心的个人档案存放主要是针对毕业生

(1)对于刚毕业的大学生,

(2)失业后暂时未找到工作的毕业生,

(3)选择自主创业或留学的人,

以上三种人群都适合将档案存放在人才中心,这样以后找工作的时候只需要开具一份调档函就可以将档案转移到工作单位了,如果这个单位不能储存我们的档案,我们也可以存放至工作地的人才市场中去。

存储档案所需的材料

个人简历、毕业证、学位证、注册证、聘用协议、人事档案委托保管协议、身份证明。

如果要委托他人办理的,还必须提供委托书复印件及相关档案,以便办理手续使用。带好这些材料后,去相应的人才交流中心存档。

关于个人档案的保管问题

(1)在托管个人档案之前,我们必须了解个人档案的实时状态和档案的存储位置。档案在学校的,可以凭学校出具的毕业证书直接转到人才交流中心。

(2)如果我们需要把一个档案转到某个地方的人才交流中心的话需要人才的转案通知,这样才能正常转移个人档案。

(3)我们需要知道的是,如果保留自己的档案时间过长。人才中心可能不会接收我们的个人档案(我们保存的个人档案不具有原始真实性和完整性)。人才中心首先要知道内部资料是否丢失,档案是否真实有效,然后才能帮我们管理人事档案。

档案存放
档案存放

以上是小编关于保管我们个人档案的介绍,其中会涉及到各种情况和我们存放档案应该准备的材料。希望大家能按照以上要求及时办理好个人人事档案的保管问题。要知道,我们的人事档案在我们手里放两年以上,很可能不会被人才中心接受,因为此时的档案已经失效。处理个人档案保管不仅是工作的需要,也是社会的需要,更是人们在社会中工作和生活的需要。人事档案是单位和企业了解人的重要途径。为了不影响工作,希望大家能及时处理个人档案的问题。

本文【人事档案的托管应该怎么做】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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