根据我国国家的相关法律法规规定,档案是必须存放到正规的档案存放地的,而档案存放有一个原则,那就是随人走的原则,简单来说,档案存放的地方必须距离我们比较近!很多人会问,为什么呢?小编告诉你,那是因为距离我们比较近,我们的相关信息就能够得到了解,也就能够更新档案里的信息啦!
虽说如此,但是小编发现,有一部分人就出现这样的情况,自己在这座城市工作,而档案存放在另一座城市!实不相瞒,这种情况若是发生得非常久的话,那实际上,你所存放的这份档案就成为了一堆废纸,因为不管你的档案是存放在什么样的地方,只要不能够得到有效的更新的话,那他就会成为死档案!
所以接下来快来跟小编一起来了解一下有关于档案方面的内容吧!尤其是那些在异地工作的小伙伴哦,档案问题更要注意!
一、异地人事档案转移流程
- 在异地工作,千万不要将档案存放在家乡或者是其他城市,一定要将档案转移过来,如果自己的工作单位具备档案管理权,那就再合适不过了,直接将档案转到自己的工作单位,如果工作单位不具备的话,可以考虑自己工作地的人才中心或者是其它具备档案管理权的地方,只要距离自己比较近就可以!
- 确定好能够存放我们档案的地方之后,我们就需要到这个地方去了解相应的情况,开具调档函,如果没有调档函,是无法进行档案调转的,这个调档函开具的办法,可能会比较麻烦,因为需要我们准备相应的证明材料!也就是你因为什么要调动档案,就准备什么样的材料进行上交,最后没有任何问题,该地就会给你下发调档函!
- 拿着调档函,我们就可以将他交给原档案存放地,这样两个档案之间就建立起了联系,也会自主的完成档案的调转!
那么,如何去确定新的档案接收地呢?小编给大家汇总了一下,市面上能够存放档案的地方供大家参考!
二、档案接收地有哪些?
- 具备档案管理权的工作单位
- 工作单位所在地的人才中心
- 户籍地所在地的人才中心
- 专业的档案公司
- 学校
一些专业的档案公司不仅可以帮忙托管档案,还可以帮忙处理档案方面的问题,也就是大家如果不清楚如何转移档案的话,也可以委托给专业的档案公司去帮忙处理!
这样也其实挺好的,毕竟不需要耗费我们大量的时间和精力!
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