毕业生档案要如何存放管理？-档案查询网

毕业生档案要如何存放管理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 940

毕业意味我们已经结束了学习的生涯，当我们毕业的时候，只有一个档案是我们的。从学生成为社会人，从学生档案变为人事档案；那当我们毕业的时候，原本存放到学校的档案该何去何从呢？下面小编就来告诉大家。

国家颁布了一部专门的档案法，加强档案的管理、收集和利用。了解相关的法律法规，才能保证档案的合法有效保存。现在我们来看一下毕业后大学生的档案该怎么保管？

毕业大学生档案如何存放管理

（1）大学里会保留档案，毕业后学校也会为我们保存档案。一般来说，学生毕业后，学校有责任和义务协助学生保管档案。更换至多两年。所以毕业后的档案可以留在学校，学校也会为我们保留这些档案。其具体操作方法是，编写一份手写的说明档案状况的声明或补办表，并由辅导员提交学校档案管理处。审核通过后，到档案室签字确认。

（2）转到工作单位，如果我们要办理的单位是州政府，公司的人事部门会帮我们保留这个职位。国企、国营企业、国营企业协会，甚至是大型民营企业，像这样的企业都有相应的档案管理资格，然后我们就可以到公司人事部门开出移交函，直接把档案移交给公司。办理转学手续的具体办法是，将转学申请材料提交公司人事部门审核，然后在有效期内到学校学生就业服务中心办理档案保管手续。最终，学校档案管理处通过文件加密渠道将文件邮寄到本公司。当然，也不排除将档案直接补办给补办人。

（3）向人力资源服务中心提交申请，如本单位无档案管理权限，可选择将档案转至人事服务中心。为我们提供一套根据具体情况而更适合我们的档案管理方案，并协助我们定期补办档案，方便我们查阅档案。具体做法是，拿到编号后，到人力资源中心补办调档函，然后返回学校提交。人事中心将跟进并处理后续的事宜。

（4）上述三点是本人对毕业后最适合毕业生的档案存放方式。我们要有效、合法地保存档案，我们可以选择最适合自己的方式。如果不知道如何存放自己的档案最为合适，大家可以咨询升职猫档案服务公司来存放自己的档案，存放档案的时候，我们可以实时资讯个人档案的状况，以防档案遗失情况的出现。

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