档案可以存入公司里吗?

信息化时代来临,人们越来越了解档案的重要性,也发生很多的档案问题不知道如何解决,最近有一个朋友在【办得爽】后台留言,让我很感兴趣,打算今天在这里给大家解答一下,他说自己开了一家小公司,想把自己的档案存放到自己的公司里面,这样可不可以?

判断档案能否保存的标准不是是否是自己的公司,而是你是否有管理人事档案的资格。自营公司通常是私企,不是国企。私企可以直接存储员工人事档案吗?让我们看看!

私企可以直接存放员工档案吗

私企有没有权利存储员工档案?

答案是否定的,私企对人事档案没有管辖权,无权接受个人档案。人事档案应存放在具有归档资格的保管处。那么什么可以存储人事档案呢?比如人才服务中心,国企事业单位等。

根据国家有关规定,组织人事部门所属的各级人才交流机构有资格保管高校毕业生就业后的人事档案。各级私营企业、乡镇企业、中外合资企业、个人独资企业无权管理员工人事档案,一般将员工人事档案委托各级人才交流机构管理。另外,对于省、市、区三级人才等各级人才交流机构来说,主要区别在于下级部门之间的差异,其他部门之间没有差异。

档案一般采用以下三种管理方式:

1、学校将毕业生档案转移到原籍,并由人力资源和社会事务人才交流中心接收当地市人事单位。最好去当地问问有没有到,不要大意。

2.把人事档案暂时存放在学校。工作完成后,将人事档案移至工作单位所在地的人才市场;人事档案在学校保存两年以上未完成工作的,学校将人事档案返还给学生。

3.将人事档案转到职业介绍所或人力资源中心。这种方法适合毕业生准备高考,自主创业,灵活就业,方便毕业生解决一些实际问题。

档案存放秘籍

我可以把自己的人事档案放在自己公司吗

最后,小编再次提醒大家,无论谁拥有这家公司,只要是私营企业,就没有权限进行档案管理。除非你的私企和人才合作,把所有员工的档案统一存放在人才里,否则千万不要把档案存放在私企,哪怕公司是你自己的。

大家一定要记得把档案存放在权限人事档案管理的机构里,如果是自己的公司,可以找一家好的档案服务公司——办得爽合作,把所有员工的档案都存放在本地人才里。这样做安全可靠,如何觉得麻烦可以把这个问题交给【办得爽】来解决,它们跟各地的人才市场都有合作,这样也比较省事。

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