自考毕业后档案一直放家里

前几年我参加了自考并且顺利通过继续就读了本科学位,在学校接受教育后我也顺利的拿到了自己自考的本科毕业证。但是在办理毕业手续的时候,我其实已经在社会上参加工作了,很多需要自己处理的问题都没有及时的跟学校沟通清楚,导致在毕业档案调动的工作上面,学校是直接将毕业档案交给了我自己保管。

档案存放

因为我其实也并不清楚毕业后档案应该如何处理,所以我的自考毕业档案也一直放在家里面自行保管。最近因为考虑未来想要考公进入事业单位工作,他们对于档案的各项管理要求是更加严格的,所以我也想向大家咨询一下自考毕业后档案一直放在家里可以吗?如果有问题的话我应该如何解决呢?

要解决上述这位朋友的问题,大家需要了解的知识如下两个:

一、自考毕业后档案是否能够放在家里?

  1. 根据档案管理的有关规则,不管是大家的学籍档案也好还是人事档案也好,凡是涉及到档案保管地都不允许私自保管,也就是说家里面是不可以存放自己的档案。正确的档案存放方式是托管在符合自身档案条件的档案管理单位当中。
  2. 如果大家长期的将档案放在自己家里,因为档案没有受到专业的保管和归类,所以档案首先面对的就是被丢失或者被私自拆封等风险。除此之外,因为长时间自行保管档案超过两年的,即使档案被大家保管的很好,也会被视为死档。

档案存放

二、自考档案放在家里应该如何办理托管?

  1. 以上小编说的这些情况都会给档案带来变成死档的风险。而变成死档了档案想要办理档案托管的前提就是必须办理好死档激活手续。
  2. 死档激活手续其实也在当地的人才市场或者其他的档案管理单位去办理的,需要根据他们的要求提供一些材料,例如身份证、毕业证、工作就业证明以及完整的档案材料等等。并且在办理了死档激活之后,档案就会直接存入该档案托管单位进行托管。
  3. 所以大家在办理死档激活以及档案托管之前,一定要确定自身的条件是否符合该档案管理单位的存档要求。比如说,如果大家是在当地的私人企业工作,或者是户口属于该地,那么都可以将档案托管在人才市场。但如果大家是在拥有存档权的单位工作,那么就应该尽快联系单位的档案管理部门解决档案问题。

本文【自考毕业后档案一直放家里】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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