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个人档案如何正确存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1045

私人档案对我们的影响是巨大的，不能由我们自己掌握。然而，许多人毕业后仍然对档案知识一无所知，不太注重自己的档案管理，导致很多个人档案仍由自己保管。我们的档案一旦出现问题，就需要及时处理。毕业了，有些人会选择创业，有些人会选择考研究生，还有一些人会选择考公务员，不管我们选择的方向是什么，我们都要知道个人档案的重要作用。

对我们来说，重要的是档案的利用，因为对以上这些行为，我们都要利用自己的档案。下面小编就跟大家讲讲怎样把这个档案保存起来，希望能给大家带来帮助。

个人档案如何正确存放？

（1）首先，我们的个人档案必须与个人资料所填写的地址一致，因此，首先要在个人资料中指定人才个人档案的存放地点，然后联系当地有关人员互相讨论个人资料，询问如何进行整理。负责人员将告知我如何保管，材料，地址等保管事项，然后我们就可以按照个人档案进行处理。

（2）但我们需要知道的是，由于我们保留了自己的档案，因此很可能会被拒绝接收。假如我们的档案分别保存了超过两年。这类档案已经是“无效的个人档案”，需要激活才能归档。开放或损坏的档案资料不真实，需重新激活办理后移交存放档案的单位，然后才可以进行存放。

（3）保管个人档案时，须携带本人身份证及户口簿。接着到相关部门填写个人档案保管相关表格，交保管费。在完成所有步骤之后，相关部门就可以直接保管我们的档案了。当然也可以找相关个人档案服务机构帮您办理，找的话需要找一家靠谱的档案服务公司。因为靠谱的档案服务公司它们有专业老师帮助你解决问题，省去你自己处理的麻烦。

（4）如果你有多个个人档案，在这种情况下，你必须一起存档。一般情况下，每个人只有一个档案夹，所有资料都要被打包在一起。若有，则必须进入人才市场，让员工将个人档案合并后再归档。每一年我都会遇到大大小小的档案存放问题，如果我们真的不知道如何存放个人档案，我们就可以求助一家有实力的档案服务公司来存放我们的档案。如果大家还有档案相关知识想要了解，可以私信小编哦。

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