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个人可以保管档案吗？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 819

上周一个朋友问我档案放在自己手里保管已经好多年了，问我还怎么办？他说高中毕业后由于高考考的不理想，选择了复读，原高三毕业学校的班主任将档案给他了，说是复读时将档案交给复读班的班主任，可是当时复读班的班主任还没来得及收档案，他就由于各种原因就没有复读了，外出打工的他也没太把档案当回事，想着放在自己手里应该也没什么事，就没管，知道去年他响应国家号召去参军入伍，可是由于档案在自己手里，且已经超过2年时间，政治审查不通过，最终错失了这次机会。

我告诉他，按照规定，自己是不能保存档案的，档案需要保管在有档案保管资格的单位，自己长时间保管档案，会让自己的档案变成“死档”。我们这里所说的“死档”是指档案失去了证明档案持有人身份的作用，通俗来讲是指一个人没有了档案。“死档”需要在35岁之前去激活，否则只能补办档案了。档案事关生活的很多方面，具体表现在哪些方面呢？下面我们一起来看看。

那么档案在日常生活中的作用有哪些呢？
1.考公务员过政审关。考公务员，事业单位都需要政治审查，其中档案是重要的审查材料。
2.转正定级获取干部身份。在体制内，转正定级晋升都需要对档案进行审查。
3.考研等一系列考试都需要资格审查，没有档案，这些都无法进行。
4. 出国审查，也需要审查档案，如果档案审查不过关，就不能出国离境。
5.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料，档案中记载了个人工作的初始时间及年限，如果没有档案的话，这些事项的办理也将受限。
6.生育证明的办理，孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明，办理生育证明所依据的也是档案材料。
档案关系我们生活的方方面面，我们必须重视档案的管理。那么当档案长时间放在自己手里保管该怎么办？

档案长时间放在自己手里会让档案变成“死档”，
除了这种情况档案会变成死档，还有以下两种情况会让档案变成“死档”

1.当我们的档案由于保管不慎遗失，造成我们无法按时完成档案托管存档，档案继而会变成“死档”。
2.当我们的档案长期放在自己手里超过了两年期限，档案就会变成“死档”。这种情况是很多朋友档案变成“死档”的原因。

档案变成“死档”还怎么办？

1、刚毕业的大学生，在两年的择业期内遗失档案造成没有及时办理档案归档的，可以携带身份证、户口本、学历证等证件去人才市场补办档案存档手续。这时候会需要开具相应的证明，你只需要按照要求取得相应证明就可以办理。
2.、超过两年择业期的，这个时候档案已经变成“死档”，我们需要找专业的机构代替我们办理档案激活。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。
3、对于由于没有缴纳保管费用被封存成为“死档”的只需要缴齐保管费用，办理相关手续就可以重新激活档案。

那么我们该如何保管我们的档案呢？
1.档案不要保存在自己手里，自己保存档案时也不要随意拆封档案，因为自己保存档案和随意拆封会造成档案保管单位不接收我们的档案，也会造成很多的麻烦。
2.档案变成“死档”时，要搞清楚档案变成“死档”的原因，然后想办法激活档案，切记档案激活要在35岁之前，超过35岁就很难激活了。
3.我们要根据我们的工作性质，找到相应的机构保管档案。比如我们是体制内员工，那么我们的档案一般会保存在所在单位的人事局，如果我们是企业员工，我们可以将档案保存在企业也可以保存在人才市场，如果我们是自由职业者，我们可以将档案保存在户籍所在地的人事局也可以保存在人才市场。
4.我们要时常关注我们的档案，每年定期查询档案保存情况，以免档案丢失造成损失。

刚毕业的大学生，我们要非常重视档案的的保管，要根据自己的情况决定档案是保存在哪里，是打回原籍还是保存在工作单位，或者是人才市场亦或者是保存在学校，需要根据自己的实际情况来决定。档案关系我们生活的方方面面，我们要重视档案的管理。必要的时候我们可以寻求专业机构的帮助，这些机构一般比较靠谱，能帮我们节约不少的人力物力和财力。

如果遇到档案问题，也欢迎大家在后台留言，小编会尽全力帮助大家解决问题。

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