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学籍档案如何存档？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1488

最近有不少的毕业生因为要即将面临毕业的问题，所以开始将学籍档案的管理工作重视起来。毕竟对于绝大多数毕业生而言，也是第一次直接接触学籍档案的管理工作，相关的经验还是非常欠缺的。

对于广大毕业生来说，需要面临的档案问题就是尽快的调动学籍档案，并做好学籍档案的存档工作。因此小编今天总结梳理了关于学籍档案应该如何存档等相关问题，在以下的文章内容中分享给大家，希望可以帮助广大毕业生顺利处理学籍档案的存档问题。

学籍档案应该如何存档？

学籍档案会随着毕业生离开学校前往社会而去往不同的档案管理单位。但这个档案管理单位需要毕业生本人亲自根据自己的工作和升学情况去联系合适的单位，并且亲自办理一系列的档案调动工作。

那么尽快的明确自己毕业后的档案接收单位就成了解决学籍档案存档问题当务之急。因此广大毕业生可以参考以下的这几种情况来确定自己的学籍档案存档单位。

1.人才市场、人社局等人力资源管理部门。这类单位在各个地方各个区都会有相应的部门设置，主要也是服务当地的劳动人口。因此，如果毕业生即将在私人企业民营企业或者是暂时未找到工作的情况下，都可以考虑将自己的学籍档案调入当地的人力资源管理部门进行统一保管。

2.单位的档案室。在我们国家国有企业和事业单位是具备档案保管权利的，因此在这些性质的单位里工作的毕业生，建议将自己的档案存放在单位的档案室。包括已经确定升学就读的毕业生，也应该将自己的档案存放在升学院校的档案室保管。

大家根据以上这两种情况来确定自己的档案接收单位其实是非常简单的，但接下来大家就要考虑办理学籍档案存档手续所需要做的工作。

学籍档案如何办理档案托管手续？

其实如果大家的档案接受单位是国有企业，事业单位的档案管理部门，那么整个档案调动的工作只要根据公司的安排一步一步的进行，基本上没有太大的问题。但如果大家即将将学籍档案托管在人才市场等单位，那么就需要多费一些心思在档案托管手续的办理上了。
首先，大家需要向档案托管单位上交自己的个人信息材料，比如身份证复印件、毕业证复印件等等。在申请开具好调档函后，将调档函交给自己的毕业院校，让毕业院校的档案管理老师尽快根据要求调动档案。
如果是自己进行档案调动的话，也要尽快的根据调档函的要求，将手上的档案交到人才市场。在档案寄送的过程当中，大家要及时跟进档案寄送编号的进度，确保档案稳妥的投递到了人才市场。
最后一步，大家就需要前往人才市场去办理档案托管手续了。在这一步当中，只要根据人才市场的各项要求来填写相应的信息，上交相应的费用，最终签署档案托管协议，就顺利的将学籍档案托管好了。

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