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辞职档案如何重新存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 786

有的人知道毕业后要妥善处理好自己的档案，但是根本没有在意工作后也需要妥善管理好档案。生活并不是一蹴而就的，肯定是带有波澜的。我们一辈子不可能在一个工作地点一直干。肯定会出现跳槽或者退休辞职等情况。这个时候人就傻了，不知道怎么处理自己的档案了。其实这个时候档案的管理也是很重要的，档案的存放地点需要与人俱进，不要人档分离。下面小编就来聊聊辞职档案存放的知识。

辞职后个人档案要如何管理？

（1）目前，大多数单位不接受档案，因为一般单位对人事档案和资料并没有大多在意。一般而言，国有企业、国有企业、大型民营企业都有档案录入要求，大型民营企业也有第三方合作机构代我们保管员工档案。但这不代表着我们不需要管理自己的档案，就算如此，我们也得将档案存放到一个部门进行保管。

（2）如果我们在前一个公司辞职后，尽管没有强制移交档案，但随着时间的推移，原单位发生变化，将档案存放于无关联的部门将成为隐患。如果需要，这些档案可能不能在需要时重新使用。因此无论辞职后是否有档案转移的要求，建议将档案转移到现在的单位存放。

（3）如果新的单位可以接受档案，则可以通过正式程序进行档案转移。如果新单位是小型企业，可以将档案转到居住地或第三人的人事代理处保管，以便于出具证明后可以继续使用。如果手中没有拿到以前单位的辞职档案，这个时候辞职档就得不到及时的保存。这样一来档案将被视为死档。目前，我国大多数档案管理公司都不会接受个人死档，因为一旦档案变成死档，无论是存放还是激活都是相当麻烦的。

（4）档案除了问题，无法计算工龄。退休后的养老金会受到很大的影响，所以在规定的年限内，我们要重新整理档案。不要让我们的懒惰影响将来的工作。如果我们没有档案，退休程序也可以进行。但是，如我们符合退休条件，则要求被保险人在档案上签字，并对社会保险缴纳情况完全负责。这样一来我们就失去相关的权益了。因此，为了保护个人利益，我们应该重视档案工作，把有人事档案存入相关部门，绝对不能单独保存，也不能丢失、打开。

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