本人家住在抚顺市并且工作单位也是室内的私人企业,在毕业之后我就来到这边工作了,但对于毕业后的档案调动和管理工作自己处理的不是特别的好。所以目前当然仍然是存放在我手上进行保管的,不知道大家是否有抚顺这边档案管理和存档的经验可以跟我分享,让我尽快的处理好抚顺档案托管的工作。
针对这位来自抚顺市朋友的档案问题,其实也是在日常生活中非常常见的档案问题,尤其是对于刚毕业的朋友来说,即使不是位于抚顺市的,也完全可以参考小编整理的一下流程和建议来处理自己的档案问题。
抚顺市档案管理应该注意什么?
- 首先大家要注意一些档案问题如果发生了就不能直接办理档案托管手续。比如说,档案在调动的过程中出现了丢失或者被私自拆封的情况,就需要进行补办和激活。而这些工作还需要联系自己的毕业院校或者是档案管理部门进行办理。
- 如果大家对于档案管理工作了解的不是很清楚,并且没有经验去办理的话,可以委托家人朋友帮助自己代办,但必须要提前和他们进行深入的沟通确定自己的档案状况和解决方法,确保自己的档案在存档的时候没有出现其他的情况。
抚顺市档案管理的基本流程是怎样的?
- 像这位朋友的情况一定要尽快的落实好自己的档案接收单位,而他目前户口所在地位于抚顺市,并且还在抚顺市的私人企业上班,那么再好的档案存档单位就是抚顺市的人才市场或人才交流中心。但如果大家是在抚顺市的国企或者政府部门工作的话,应该是将自己的档案存放在单位的档案室。
- 在初步确定这些情况之后,大家就要尽快联系档案管理单位办理档案托管手续了。如果大家的档案并不在自己手上,还是存放在原来的档案管理单位,那么就需要申请开具一份调档函,尽快的将自己档案调动出来,并寄送到福顺市的人才市场。
- 如果是像这位朋友一样,档案就放在自己的手中私自保管,那么在确定自己的档案保存得完好无损的前提下,就可以尽快前往人才市场办理档案托管手续。但是如果当然出现了丢失或者破损的情况,还需要提前先办理好档案补办和档案激活手续才能进行托管。
- 最终在抚顺市人才市场办理档案托管手续的时候,需要和工作人员签订好档案托管协议,并且交纳好自己的档案托管费用。在拿到档案存档证明书之后,大家一定要注意保管,最后,如果工作和生活发生变化也是需要根据这些材料调出自己的档案进行使用的。
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