前段时间，有个朋友问我他是个体户，他的档案怎么管理。大学毕业后，他选择了考研，那时候辅导员问他档案怎么处理，他觉得档案不是很重要，觉得管理档案很麻烦，就说自己处理。于是辅导员就把档案给到他自己手里，让他自己处理。可是很不幸的是他考研失败，他也不想“二战”，最终他去外地找了一份工作，工作了一年多之后，觉得打工太难了，还不如自己干，于是就辞职回家开了一个门店，自己做起了生意。可是档案的事情一直困扰着他，虽说现在用不上，但感觉后面肯定会用上。听说我在档案方面了解较多，就来问我。
我告诉他，他档案管理的意识还可以，但是就是缺乏行动去做。一般而言，个人是不能保管档案的，档案需要保存在具有档案保管资格的机构。比如人事局、人才市场、具有保管资质的企事业单位。档案长时间保存在自己手里超过两年期限，我们的档案就会变成死档，我们这里所说的死档，是档案管理的专业术语，是指档案失去了证明档案持有人身份的作用，通俗的讲就是一个人没有了档案。
档案很重要，那么生活中的重要性具体表现在哪些方面呢？
1、档案是一个人生活、学习、工作经历的重要证明材料。
2、档案关系到我们考公务员、事业单位、参军入伍、考军队文职等，这些一般需要进行政治审查，其中档案是重要的审查材料。
3、档案关系到考研及各种证书。考研和有些证书的报名也是需要审查档案的。
4、档案关系到我们社保和退休事项的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及工作的年限，办理社保和退休需要以此为依据。
5、档案关系到我们落户。有些城市的落户政策有时也需要审查档案。
6、档案事关我们出国离境。出国需要护照，办理护照也需要审查档案。
7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后需要到父亲所在地办理生育证明，这个过程也需要审查档案。
档案事关生活的很多方面，我们日常生活中该怎么管理档案呢？
1.毕业生毕业后找到了工作，如果单位可以接受档案，我们可以将档案转到工作单位。但是需要注意的是如果换工作了，需要及时将档案转出去。避免档案遗失。朋友遇到的正是这个情况。在此提醒广大朋友离职后需要将档案转走，转移到人才市场或者户籍所在地都是可以的。
2.毕业生可以将档案转到工作地的人才市场，定期缴纳一定的保管费用，这样做的好处是比较方便档案的调取和查看。
3.如果选择考研继续深造，我们可以先将档案托管到学校，等考上研究生后再把档案转走。需要注意的是学校托管档案是有2年期限的，超过了这个期限，学校会将档案打回原籍。
4.如果以上都不是理想的处理档案的方式，可以选择将档案打回原籍，这种是比较保险的一种方式，但是我们要注意，毕业后凭报到证去户籍所在地的人事局或者劳动局报到。
本文【灵活就业人员档案怎么管理？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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