就业后我们的档案在哪里?

在我国有很多人上班四、五年了,居然都没见过自己的档案,更不知道档案在哪里。相信打开这篇文章的你也面临了这个问题。那么我们的档案究竟在哪儿呢?下面小编就来告诉大家档案问题须知。档案的调取均需本人出示相关身份信息,出具调档函或商调函,方可合法调动。出现不知道档案在哪里的情况,一般是档案所有者没有用到自己的档案,或曾经调出档案但时间长了自己就忘记了。

档案须知
档案须知

档案问题须知

(1)档案持有者未对档案进行调动。很多人毕业后,都没有调动过自己的档案,有的人是不知道有档案这回事,有的人是用不了档案就完全不管档案了。

(2)要是毕业不到两年,就没有调动档案,那么档案就应该还在学校。您可持本人身份证和毕业证回母校,确认档案是否在档案室。如毕业两年以上,且未调任档案,则档案可能早已被调任回户籍所在地,一般调至户籍所在地的劳动和人力资源部门或户籍所在地的教育局。专门调到哪一所学校,可到学校档案查询。

(3)持有者曾调动档案。还有的在毕业后,办理入职时,按照公司的要求懵懵懂懂地办理了档案转移手续,却因自己印象不深而忘记。而且改行时,下一个单位也没有档案需求,更不会记得档案在哪里。

档案须知
档案须知

(4)查阅档案,必须是有资格的单位才能办理,而且必须经过档案本人同意。因此,只要调档了,肯定会有调档记录。您可以先回母校,看看自己的档案第一次转到哪一个单位,然后再到档案接收单位去查询,看看自己以后是否再转到哪个单位。顺藤摸瓜,应该可以找到档案资料了。

(5)档案丢失了,该补办了,肯定会有本人调出档案后长期没有对档案进行管理,或者档案接收单位管理不善,出现档案丢失的情况。档案一旦丢失,又找不到了,就要马上去补办。大致补办步骤是先办理档案遗失证明,然后回学校补办学籍,再回公司补办工作档案,最后封卷归档。您还可以找个人或单位,帮助您补办档案。

(6)档案对我们来说很重要,即使工作中暂时用不上,也要时刻注意档案的动态。别让档案成为“死档案”甚至丢失,这会影响以后的工作和生活。如果自己没有办法处理,那就咨询一下升职猫吧。

本文【就业后我们的档案在哪里?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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