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档案可以自持吗？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 555

许多朋友面对档案管理问题时都不知道自己的档案应该放在哪个单位？应该怎样保管？即缺乏相关知识也没有这个经验，完全不知道怎么处理的大有人在，于是很多人就把档案储存在自己手里。这种做法是很错误的，但也常常在档案管理问题中出现。假如大家的档案现在还处于这种状态，希望大家能认真阅读小编今天的这篇文章，让大家更好地了解档案保管的具体要求。

档案能自行保管吗？

1，在这种情况下，如果档案保管是暂时的，没有超过两年时间，并且在其保管期间不私自拆封或损坏档案，那么这种自行保管是允许的，也是可以理解的。

2，但是，如果将档案长期存放在自己手中超过两年时间，并在保管期间私自拆封和损坏档案，这种档案就不能在社会上正常使用和流动。一旦发生这种情况，必须尽快办理死档的激活手续和档案托管手续，有缺失资料的情况也要尽快的补办。最后将档案存放在适当的档案保管单位，以便将来能正常使用和调动档案。

档案一直放在自己手中应该怎样做？

1，假如大家手中的档案没有出现问题，那么大家可以根据自己的工作和学习情况联系档案接收单位，并把档案带到档案管理单位办理托管手续。在私营企业工作的朋友可以把档案直接存放在单位所在的人才市场。如果大家还在上学，可以把档案交给学校的档案室统一保管。除上述情形外，在事业机关和国有企业任职的朋友还可将档案直接交给单位档案室。

2，但是如果大家的档案出现了上面小编提到的那些情况，需要办理相应的激活手续。大家要提前准备个人的身份证，去人才办理激活手续，这个人才单位最好选择距离自己工作地近的，这样比较好办理手续，准备材料不齐时也可以随时来回调取。

3，在成功激活自己的档案之后，将档案直接存入,档案保管单位。如需使用和调动档案，必须事先与档案保管单位协商清楚。