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个人可以存放自己的档案吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3715

档案是我国的一种特殊文件，是记录我们学习和工作的资料。尽管它和身份证、户口本一样，都属于个人隐私档案，但又有不同之处。我们一般都是随身带着户口本和身份证或者放在家里，如果丢失了，到户籍所在派出所或者公安局补办，一般一个工作日就可以拿到。而且我们的档案是一个积累的档案，不是一夜之间可以形成的。虽然档案是自己的，但自己却无法保存，如果档案丢失了，补办手续就很麻烦，一般要五个工作日以上。我们今天要一起讨论如何保存这些档案。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

能否保存个人档案？

（1）档案可以暂时保存，但不能长时间单独保存。一旦出现自己拿着档案的情况，就要按照自己的情况去保管档案，给档案找一个合法的、正规的归属者。从有关档案的规定可以看出，个人持有的档案属于违法行为，有篡改档案的嫌疑。

（2）若对个人档案进行篡改而一旦坐实，并造成严重后果，将承担法律责任。另外，档案本身存放在手上，也是不符合规定的，如果档案出现破损或脱胶的情况，要使用时要重新核实档案；如果长期脱胶的档案，就会变成死档，要及时激活；如果档案丢失，要用时要重新补办，这样的话更加麻烦。

怎样保存档案？

（1）只有具有档案管理权限的机构才能存放档案，这样的机构不仅可以查阅我们的档案，还可以更新我们的档案，有资格帮助我们转移档案。

（2）假如就职的企业是国有企业或是事业单位，可以放心地将档案归档到公司人事部门。假如您还是学生，只要您在两年的择业期内，您就可以将档案继续存放在学校档案室。若您不想让档案跟着您转，可以将档案托管到人才市场，您可以随时使用档案，人才市场也会配合您托管。如毕业后回乡发展，可将档案直接转至户籍所在地劳动或人社局。

（3）存档保管，不是随心所欲，而是要根据我国档案法律法规的规定来确定。唯有合法的存放机构，才能让档案活着，在我们需要时，真正起到作用。假如自己保管档案，只会带来一连串的麻烦，严重的情况会影响我们工作的发展。如果我们自己不知道如何存放，或者没有时间存放档案的话，可以求助于升职猫哦。

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