个人手里的档案怎么托管?

在我们国家档案是一项特殊的资料是不可以随便存在,没有资质的单位的档案内的资料特殊都是个人的隐私信息,如果说存放在不合法的单位或者存放在私人上的话,是无法流动,并且无法被调取的,这样档案也就是去取他的人事作用,短时间内不能使用,长时间会变成死档,如果拆开的话,还需要重新补办。

档案知识
档案知识

一、如果档案在自己手上,怎么办?

1、如果你的档案存放在自己手上的话,是无法再存放进其他单位的档案,一般情况下档案是以它的真实性为根本的,所以说如果你的档案存放在自己手上的话,是没有任何真实性可言的,里面的资料很有可能是被更改过的,所以说很多单位都不会接受你这样的档案,需要重新激活或者重新补办。
2、首先你可以把自己的档案拿回学校,一般情况下学校是会为你处理的,一定要带上自己的相关身份证明,以及学生证明,也可以在去之前咨询一下自己的班主任或者辅导员,也可以在学校官网上查看相关的信息,每个学校之间的规定不一样,大家还是先咨询。
3、如果你档案丢了的话,就需要重新补办了,补办的话,需要带上自己的资料去学校档案管理部门申请重新补办档案,在得到许可之后,把档案内的资料补办齐全,一般情况下的资料有自己的学籍资料和工作资料,学习资料一般就是学籍信息,获奖经历在校表现情况等等。工作档案需要带上自己的工作证明,去之前的工作单位进行补办,补办好的资料要经过审核然后存放到新的档案袋中,盖上骑缝章,密封,最后转移到合适的存放单位,可以转去:人才交流中心、人社局以及工作单位。

二、档案有哪些注意事项?

1、首先,档案要存放在合适的单位。
2、其次档案不要存放在个人手中。
3、如果工作上出现变动的话,请及时转移档案,及时查看档案的状况。
4、不要个人现在转移档案,一定要通过调档函转移档案。

档案就找办得爽
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