毕业档案可以放在自己手里吗？-档案查询网

毕业档案可以放在自己手里吗？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 898

很多毕业生对毕业档案的作用及其内容都知之甚少，这是因为很多毕业生不知道我们国家的一些社会福利制度和人事管理制度，也不知道档案必须要存放在合适的地点，也有的学生是因为档案在毕业之后忘记转移。

一、那么档案有哪些具体作用？应该如何存放呢？

1、这都是因为档案本身的特殊性，首先档案内的资料是个人的隐私资料，包括个人的工作履历信息，以及家庭成员信息，这些都是非常隐私的资料，如果说把档案存放在自己手上，或者存放在了不合适的单位是非常容易引起信息泄露的。
2、其次，我们的档案是需要特殊的保管的，必须要存放在特殊的单位中，我们国家档案法规定，档案可以存放的机构有学校、人才交流中心、人社局以及工作单位。
3、其中学校是为在校学生和毕业后处于择业期内的毕业生存放档案的机构，如果你是刚毕业的学生，并且没有找到合适的工作的话，可以向学校申请把档案存放在这里。
4、如果说你已经进入了社会，但是你的工作单位不允许存放人事档案的话，你可以选择把档案存放在人才交流中心，或者人社局。
5、如果说你进入的是国企的话，那么你可以直接把档案转移到工作单位进行保管，这类公有制企业是可以直接为员工保存档案的，是为了统一员工的管理。

以上就是可以存放档案的地方，如果说你的档案不小心存放在了自己手上，短时间的话是可以激活的，长时间的话就要补办了。

二、那么档案应该如何补办？

1、首先如果你是毕业生的话，你可以直接带着你的相关身份资料回到自己的学校，看是否能激活，如果能激活的话，最好不能激活的话，只能重新补办一份档案。
2、首先补办档案要把档案那原来的资料都补办齐全，比如说学籍资料和工作资料，学籍资料一般是回到自己曾毕业的学校补办工作资料，就要回到自己的工作单位进行补办补办好的资料，要经过审核，审核通过之后才可以装入袋中，密封、最后转移到合适的存放机构中。

每年有很多毕业生因为档案而耽误自己的工作，小编建议大家档案一定要存放在合适的机构，不要存放在自己手中，并且保证档案的正常运行。有任何档案难题可以在升职猫官网上找专业的老师进行咨询。

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