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人事档案应该怎么处理？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 827

参加工作后，个人档案将从学籍档案转为人事档案。无论什么档案，对我们来说都很重要，因此我们必须确保将其妥善保管。特别是对于人事档案，相信很多同学都不清楚该把它放在哪里，不过大家一定也都听说过人事档案对于我们的工作和生活所起的重要作用。

所以，每个人都知道自己的人事档案是否可以保存在自己手里？

对那些刚刚参加工作的同学来说，这个问题一直困扰着许多同学，当然有许多同学并不在意这件事，他们抱着侥幸心理认为，等自己需要用档案的时候再去处理也来得及，但事实却是，当大家需要用档案的时候，发现档案已经失效了。

（1）学校的档案中的材料是不断增加的，因为会有相应的材料放进去，但是我们参加工作以后，档案中也会有相应的材料放进去，如果我们把人事档案留在自己的手里，就会出现材料不能及时更新的情况，也就是我们所说的断档，一旦断档超过两年，那么档案就会自动变成死档案，这样的档案在社会上就不能正常使用，如果我们想要使用它，就需要进行激活程序。
（2）人事档案由本人保管，也可能因保管不当而造成档案丢失或损坏。当这一切发生的时候，我们当然不会轻易地想要独自应对。特别是大家在日常生活中都不太关心自己的档案，一旦出现问题，大家都会感到不知所措。