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人事档案可以存放在哪里？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2469

人事档案的转移储存问题是很多不懂档案管理的朋友非常希望解决的一件事。归根结底，正确的人事档案管理方法是根据自己的工作和生活环境，将其存放于适当的保管单位。但是个人档案到底应该储存在哪里呢？今天大家就跟小编一起来了解一下，有关人事档案存放方面的各项问题。

什么单位可以储存我们的人事档案？

档案保管主要是根据每个人的工作性质和目前的生活状况来确定的。鉴于社会上可以进行档案托管的单位也不少，大家可以按照小编整理的知识点分类选择。

一、政府设立的人力资源管理机构，如人才市场、人事局等等。这类单位面向的群体比较广泛，主要是面向本地区的劳动人口。所以，如果是私营企业工作的朋友们，公司没有档案保管权的，可以把个人档案存放在当地的人才市场去。但是考虑到人才市场根据城市的大小会有不同的区域划分，所以建议大家在选择之前先问问自己公司的人事部门或上级主管部门比较好，避免储存错误。

除此以外，如果大家都有人才当地的户口，或者已打算在这个城市落户的。也可以根据本人的户籍资料，将档案存放在该地区的人才市场进行托管。

二、事业单位的档案室。有些单位，比如国有企业和事业单位，本身就有档案室，这些部门都有权保管档案。对这些单位的在职人员，基本上都会响应公司的要求将人事档案存放于档案室统一保管。可如果大家只是在这些单位工作，并不属于在编人员，那么个人人事档案也可能需要存放在人才市场。

人事档案的保管应注意哪些问题？

当大家清楚了自己应该托管的单位后，确定符合托管单位的储存条件，大家就可以尽快联系他们办理储存档案的各种手续。如果大家的人事档案还存放在原来的档案保管单位，一般单位都会要求大家上交档案接收单位出具的调档函，以便将个人档案调出。

如在档案调转过程中大家已确定自己的人事档案已到达档案管理单位，也需尽快前往签订托管协议。如未能在规定时间内办理上述手续，本人的档案将被视为无主状态，今后也将无法正常的储存了。各地对于储存档案的要求可能会有一定的差异，建议大家在办理手续前，可以提前咨询这些部门了解具体情况。努力做到一次性办好档案的储存手续，从而大大减轻自己的工作负担。

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