东西丢了,我们首先应该是寻找,档案丢了也是一样。可是人事档案丢了,我们想要寻找的话怎么找呢?既然是寻找有可能找得到,也有可能找不到,如果找不到,我们又该怎么办呢?
一、人事档案丢了,我们有哪些寻找方向?
当我们从大学毕业以后,我们就拥有了学籍档案,我们到了某一个公司上班,我们的学籍档案,加上工作经历就变成了人事档案。如果说你的人事档案丢了,那很有可能是因为你毕业后没有关注或者管理过自己的档案。我们可以从这些方向去寻找自己的档案:
1、联系自己的毕业学校,向学校询问毕业时自己的档案是留在了学校还是邮寄到其他地方。根据学校提供的信息,我们可以进一步查询自己的档案去向。
2、如果已经在职,询问自己公司的人事部自己入职时是否接收或处理过自己的档案?大学生在毕业时,如果已经签订三方协议,学校会根据报到证上的地址将本人的档案邮寄到协议上的工作单位,工作单位收到档案后会将毕业生的档案存放至本公司或者人才中心。
3、如果毕业两年后你才有了工作单位,那么你可以去你户口所在地的档案管理部门咨询一下。根据规定,毕业两年后还是没有将档案调走或处理的毕业生,学校会将档案随学生户口一起打回毕业生的户口所在地的档案管理处。
4、如果以上三种方式都没有找到自己的档案,也可以找一找档案是否在自己手里。这种可能性虽然比较小,但也不能完全排除某种特殊的情况。
二、如果确认自己的档案丢了那该怎么办呢?
如果确认自己的档案丢了,我们唯一的办法就是补办一份新的档案。
1、需要让自己的工作单位为我们开具一张档案遗失证明,只有确定我们的档案丢失了,有关部门才可能为我们补办档案;
2.人事档案包括学籍档案和工作档案,学籍档案从高中起始到大学毕业,工作档案就是自己毕业后曾经工作过的单位,这两种情况要分别进行补办;
3.需要提醒的是在去补办学籍和工作档案之前,先跟学校和工作单位沟通好,将需要准备的资料和证件原件及复印件都准备好,以免补办时因为材料缺失的问题来回跑。
4.补办好的学籍档案一定要学校审核后盖章密封,然后由学校寄往你的工作单位,再把补办好的工作档案由有档案管理权限的单位合并,重新将档案封存管理起来了。
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