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我的人事档案可以自己保管吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1039

人事档案就是一份一直与大家相伴在一起的档案，我们每一次进入公司的招聘流程，都会发现，除了对应聘者自身能力的考察和测试，还需要对应聘人具体的身份和档案信息进行考察和了解进行综合判断。这些内容包括候选人的个人、政治身份和政治经历，以此来检验候选人是否具有良好的政治立场和政治信念，并保证受聘人员具备相应的、合格的专业技能和良好的道德修养。但也有一些求职者在应聘时，自己的档案在自己手里，那么这种情况是否可行呢？下面小编就来告诉大家。

个人档案不能放在自己的手中

（1）档案放在自己手里，就会影响到档案的真实性，变成死档。因为个人档案是要被密封保存的，里面的内容大家是看不见的，而且里面有一些关于自己的评价也是不清楚和不了解的。因此个人的人事档案中的大部分资料，都是需要经过相应的第三方机构，或选择一些对自己档案信息进行评估的平台才能了解的。

（2）假如个人都把自己的人事档案长期放在自己的手中，而不把它拿出来放在专门存放的地方，很有可能出现内容丢失的情况。所以，你需要对你的档案进行标准评估时，很可能会导致档案不能通过评估而变成死档。我建议，找工作或其他事情办完后，最好把人事档案及时交给专业机构保管，等有了工作再转到单位，这样才更好。

（3）那我们要如何存放自己的档案呢？首先是申请人本人委托户口所在地的人才中心托管服务，人才中心一般会对本地人才有不同的托管要求，如果没有合适的工作机会，或者没有其他机构能够托管，就会对失业者的档案进行一段时间或永久的存放管理，当然，不同地区可能会有不同的托管要求，有的地区会直接接收，有的地区要满足一定条件才能接收，具体情况下，可向当地人才中心咨询。

（4）在人才市场不提供档案托管服务的情况下，个人档案拥有者也可委托专门的档案托管服务机构，所谓专门的档案托管服务机构，是指经国家法律认证并有营业许可证条件的机构企业，该企业专门为那些没有存放档案的人提供档案托管服务。当然，人们在选择档案服务机构时，必须进行比较，选择最合适、最可靠的机构，进行托管服务。

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