毕业后的档案能自己保管吗?

许多同学在大学毕业后都不知道怎么处理自己的档案,有一部分同学就选择了把档案放在自己的手上,觉得把档案放在自己的手上比较安全些。实际上我们的档案管理工作是有专门规定的,对于不懂档案知识的同学来说,可以按照下面的内容来了解档案知识。

个人人事档案办理

档案不允许自持

  • 一、档案不能自行保管,目前企业中除国企以外的事业单位,大部分私企和外企都没有保管档案的资格,这意味着个人对档案更没有保管的权利。
  • 二、档案最好放在人才中心保管,因为我们必须对自己的工作经历有一个全面的过程来回应。这里面有很多信息需要不断的加入更新,如果自己保存的话很容易丢失。
  • 三、档案在自己手中的时间超过两年将变成死档。

档案可以存放的地方

  • 一、档案可以存放在生源所在地保管。毕业后,如无单位接收,可将档案送往生源地。通常生源地都会为大家免费保存两年,如果你找到合适的工作要调档案,可以请公司人事部门的同事帮自己办理调档函,把档案转到工作单位人才市场。
  • 二、当然可以放在街道或者劳动局保管,一般都是在失业的时候,劳动局才会收你的档案,当然还有很多附加条件,你必须是当地城镇户口或者干部身份。
  • 三、档案可在人才市场进行统一保管。现在人才市场收档案分为两种方式,一种是以个人名义办理,一种是以企业名义办理。

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档案在自己手中时间过长如何激活?

  • 一、档案在自己手上死档后,我们想激活必须先确认几件事,大家先看看自己的档案是否有破损或拆封。如无破损拆封,则大家只需到相关单位,对内件材料进行重新审核,然后在封条上盖章。所有人都要把审核过的证书拿到人才中心,让人才中心的工作人员帮你进一步确认后,才能为你办理激活手续。
  • 二、如果你的档案被拆开,其中有一部分材料丢失了,那么你需要返回到你原来所在的学校或者是你所工作的单位,将这些丢失的材料补齐后,让学校和工作单位为你重新封卷盖章,大家拿回人才中心进行审核确认,然后办理激活手续。

总之,我们的档案是不能拿在自己手里保管的,一旦放在自己手里太久,就会出现死档等情况,给你以后的生活、工作带来很大的麻烦。

本文【毕业后的档案能自己保管吗?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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