档案在自己手里会怎么样？如果变成死档就完啦！-档案查询网

档案在自己手里会怎么样？如果变成死档就完啦！

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 761

很多小伙伴对于档案方面的意识是很淡薄的，就想着把档案存放在自己手里肯定会更安全一点，但这种做法很容易就会造成档案出现问题。并且档案一旦出现问题对于我们的日常学习工作生活肯定是有很大影响的，具体的可以来看看小编给大家做的一些总结。

一、档案存放在自己手里有哪些后果？

1.档案死档：档案存放在我们自己手里，很容易就会变成死档，因为就算我们把档案保管的自己手里保护的特别好，那时间一长，我们档案内的材料得不到更新，我们的档案也会出现空白期，也就会直接变成死档了。并且家里要是来了一些客人不小心将我们档案袋给拆开了，档案内的材料泄露了，档案也会变成死档。

2.档案丢失：毕竟我们也不是专业的档案存放部门，所以我们在保护档案时的手法肯定也没有那么标准，所以可能一不小心就造成档案丢失了。

二、档案出现了问题应该如何解决？

1.档案死档：一旦发现档案死档了，我们就要查找档案死档的原因，然后再根据死档的原因分别解决。如果发现档案是因为保管在我们手里时间太久而变成了死档，那我们就可以根据保管档案的时间来选择解决办法，如果档案保管在我们自己手里还没超过两年的话，那档案还是具有活跃性的。就可以直接把档案送到档案部门进行激活，但档案要是已经播放在我们自己手里超过两年了，就只能办理改派手续了。如果我们是因为不小心将档案给开封了造成的失的，那只要档案内的材料没有丢失，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案内的材料丢失了，就还得集齐档案内的材料才可以。

2.档案丢失：如果发现档案丢失了，我们第一步就是根据档案的性质分别去学校和工作单位咨询工作人员我们补办档案所需要的的材料和流程，然后再去申请一个档案遗失证明和档案补办申请，然后再带着这两份材料去集齐补办档案所需要的材料，等集齐以后再把这些材料交到上级部门帮我们盖上公章，最后再送到就业指导中心帮我们审核补办。