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自己的档案可以自己保管吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 848

档案这份材料主要记录的是大家的具体情况，所以很多朋友会觉得档案就应该自己保管或者就是说自己保管也不会有太大的问题。但这其实是违反档案管理的规定的，甚至会给大家带来非常麻烦的档案问题。所以有这方面疑惑的朋友建议大家仔细阅读以下的文章内容来了解关于档案保管的各项问题，最大限度的避免自己因为档案而影响工作和生活。

一、自己的档案可以自己保管吗？

这个是在档案管理问题中经常出现的一大误区，但是根据档案管理的规定是禁止这类情况发生的。虽然说大家在毕业或者是工作变动这些情况的时候需要调动自己的档案，而就有可能将档案放在手上私自保管，虽然这类情况不可避免，但这个存放的时间和各项要求是有严格规定的。
比如说档案存放在自己手里不能超过一年，如果超过了一年则很难在各大档案管理单位办理存档手续。而且在自己保管当然的过程中，因为大家的疏忽，可能会出现私自拆封档案或者直接将档案丢失的情况。
相应的大家就必须要去办理死档激活或者档案补办手续才能彻底解决这个问题，但这些工作肯定是需要额外花费大家不少时间和精力的。而且对于那些需要异地办理的朋友来说，这些工作会更加困难。

二、如果自己的档案目前放在手上应该如何办理托管手续呢？

在处理这个问题之前，大家先得落实自己手上档案的现状，如果并没有小编提出的上述那些问题，大家还是可以根据自己目前的情况联系合适的档案托管单位，尽快办理托管手续的。尤其是大家已经落实档案接收单位的就要在规定的时间和期限内将档案进行上交。
比如说，联系工作所在地的人才市场，并且提交自己的个人身份证复印件，工作就业证明或者是户口簿信息等材料，来证明自己的身份以及工作情况。在人才市场初步确定大家的档案存放资格之后，尽快前往他们的线下服务窗口办理手续，和他们签署了档案托管协议确定好档案托管的年限就可以了。
以上这些手续在办理起来，因为大家各不相同的情况，所以可能会出现一些不同的问题。因此小编也建议大家要提前了解好关于档案托管的各项要求政策，有必要的话委托专业的档案代办人员帮助自己处理好上述出现的这些问题。

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