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档案可以自己管理吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 947

相信很多人在不知道怎么处理自己的档案的时候，都曾经动过自己管理档案的心思。因为人潜意识的都会觉得重要的东西应该由自己进行管理，这样才是最安全的。采取这种托管方式最多的应该就是毕业生朋友们了，因为他们对于档案是不太了解的。

但其实小编想要告诉大家的是，档案是不可以留在自己的手中进行管理的。因为大家可能不知道，国家早就规定过档案只能由有相关管理资质的地方进行管理，而我们自己是不具备这种资格的，所以我们自然也就不能管理档案。

之所以不让我们管理档案原因当然也不是只有这一个，最主要的就是我们管理档案的环境不规范，很容易导致档案出现问题。像生活中比较常见的档案破损或者是档案遗失，其实最根本的原因就是因为档案自持。如果说大家将自己的档案托管到正规的档案托管地的话，其实出现这样的情况的几率是很小的。

所以说我们大家在处理自己的档案的时候也应该上心，尽量避免这种情况发生才是。而已经造成档案自持是朋友，也应该尽快处理好自己档案自持的情况，这样才能保证我们的档案是可以正常使用的。

档案自持也是需要分情况的，如果说大家的档案完好无损，而且自持时间没有超过2年的话，我们就可以直接将档案办理转出。因为这个时候我们的档案还是正常的档案，由于有部分档案托管地是不接受由个人名义转出的档案的，所以我们就应该寻求档案托管机构的帮助，让他们帮忙以他们的名义将档案办理转出才是。
如果说档案自持已经超过2年的话，我们就应去办理档案激活了。档案激活的流程每个城市也都是不一样的，所以大家只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心，跟工作人员说明自己的情况，然后他们会告诉大家应该怎么处理的。
档案袋如果已经造成破损的话，我们的档案资料很有可能已经造成缺失了。但是由于我们对于档案的内容是不清楚的，所以大家就应该带着自己的档案去之前的学校，让他们帮忙验证一下是否缺失。

档案自持的朋友一定要尽快处理好自己的档案问题，相关情况和解决办法小编上文中已经说明了，大家根据自己的情况去进行处理即可。

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