档案可以自己保管吗？-档案查询网

档案可以自己保管吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 489

在毕业的时候一定有不少朋友都曾经动过自己保管档案的心思，因为通常大家都不知道档案有哪些托管地，自然也就不知道怎么处理自己的档案，而档案自持无疑是最简单快捷的方法，所以就有很多朋友造成了档案自持。

实际上这种档案托管方式是比较错误的，因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。档案毕竟是一种私密性比较强的资料，所以也就注定着它只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理，如果档案由自己进行管理的话，档案出现问题的几率是大大增加的。

那么到底为什么这样说呢？其实是因为我们自己的管理环境是不规范的，档案在我们自己的手中进行存放的话，就很容易造成破损或者是丢失等情况。而档案一旦出现这样的情况，我们再去处理起来可就很麻烦到了。

所以大家应该也就明白了，档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的，我们应该为了档案着想，将档案托管到正规的档案托管地才是。而那些已经造成档案自持的朋友们也不用着急，因为也还是有解决办法的，小编下面就来给大家说一说档案自持了应该怎么办。

当发现自己档案自持的情况的时候，我们就应该检查一下档案是否造成破损。如果说档案是完整的而且自持时间没有超过2年的话，我们就可以直接将档案办理转出手续。因为这种情况的话档案就还是可以正常使用的，我们将档案托管到其他地方即可。
如果说档案自持的时间已经不止2年了，那么这个时候我们的档案就已经变成死档了。因为国家规定档案自持只要超过2年，档案就会自动变成死档无法再进行正常使用。我们就应该将档案带着去当地的人力资源中心办理档案激活，具体细节可以咨询当地工作人员。
如果档案已经造成破损的话，我们的档案也是变成死档了，但是我们不能直接去办理档案激活。我们应该带着破损的档案去之前的学校，让他们帮忙检查一下自己的档案资料是否完整。如果是完整的话就去办理档案激活，如果有缺失就应该尽快补齐。

基本上档案自持的情况就分为以上几种，大家可以看看自己属于哪一种。如果说情况比较复杂的话，也是可以直接给小编发私信的。

本文【档案可以自己保管吗？】由作者：林惊羽原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。