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档案可以自己保管吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 579

很多人对于档案的了解，只知道里面装着我们的个人信息，但是并不知道个人档案要如何进行处理。其实这也是大家常常忽略的一件事情，如果我们自己不知道如何存放管理自己的个人档案的话，我们一定要及时去了解相关的知识，妥善处理好自己的个人档案，下面小编就来为大家科普一下个人档案的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案对于所有人而言都是很重要的，尤其对于毕业生以及上班的工作人员。可以说对毕业生而言，一毕业就需要面临就业，这个时候档案关系着他们的就业审核。如果我们是工作人员的话，个人档案会关乎自己的社会保险缴纳记录以及个人的落户等相关问题。所以说我们一定要妥善保管好自己的个人档案，不要出现遗失或者其他的情况。

个人档案可以进行自己保管吗？

（1）可以说个人档案绝对不能够自己保管，因为个人档案内部资料属于国家机密性的资料，国家是不允许个人将个人档案存放在自己手上的，因为个人档案并不是一份死文件，它需要流通才能发挥它正常的作用，而且如果档案被拆封或者内部文件出现遗失，那么我们的档案就会属于无效档案。无法用作正常的业务办理。所以说我们的个人档案一定要存放到相关部门进行保管。

（2）很多人因为自己个人档案自己存放，最后因为没有关注档案的情况，导致个人档案出现遗失，有的甚至拆封了自己的个人档案，这个时候想要存放自一个个人档案的话，会非常的麻烦，我们需要重新激活个人档案，然后去相关部门了解一下存放的相关情况，才可以进行存放，直接去存放的话，因为个人档案不具备真实性，正常情况下都会被相关部门拒绝！

（3）而且需要知道的是个人档案的调档，需要根据调档函进行调档的，不要自己拿着手上的个人档案就去掉档，这样所有的单位部门都可能会不接受我们的个人档案。

（4）现代人因为自己的工作以及学业，都会对个人档案失去警惕，如果我们不知道如何管理个人档案，或者个人档案已经出现的某些问题，自己没有办法解决的话，可以求助于第三方档案服务公司，帮助我们处理个人档案。

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