档案是不是自己拿回家保管？这样存放档案才能发挥档案作用！-档案查询网

档案是不是自己拿回家保管？这样存放档案才能发挥档案作用！

邓艳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 651

档案记录的是个人不同时期的人生经历，也可以算是私人文件，但是档案和其他证件的存放却有很大的不同。在来访的咨询者中，有不少同学问到档案是不是可以拿回家自己保管？这个问题要怎么回答呢？原因是什么呢？今天我们就来说说吧。

我的答案是档案不能拿回家自己保管，他属于机密文件。我们的个人证件如毕业证、户口本的自己可以随意翻看，而且是自己拿回家保管。档案确是有封条密封的。我们不能私自拆开档案查看里面的内容，档案的传递也都是公对公的，档案存放中心是不接受个人拿来的档案的。那我们的档案为什么不能像其他证件一样，可以自己翻阅呢？

1.档案是一个人的学历、工作经历、政治生涯的重要凭证，是企业录用人才，国家考核干部的重要证明，必须是真实有效的。如果档案在自己手里，就有可能被涂改，因此国家规定档案不允许自己持有。

2.档案自己保管，或许因为长时间不用而遗失，档案遗失就需要补档。在自己手中的档案超过两年，以后也就成了死档，无法使用。

3.档案拿回家自己保管，很多人因为好奇而拆封档案，使档案资料遗失不全，或者由于保存不当，而使档案袋严重破损，这样的档案是无效的，使用时需要去学校或工作单位进行资料审核。

4.拿回家的档案失去了公信力，在考研、升职、考公等需要档案作凭证时，无法保证档案的真实合法性。

档案的存放其实有好几种方式，我们需要根据自身的情况，选择自己最合适的存放方式。

1.如果你是刚毕业的大学生，在两年之内，你的档案可以免费存在你的学校，如果在这两年的择业期内找到了工作，学校会随你的报到证上的地址把档案邮寄到你的工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

1.如果你是一毕业就找到就签订了三方协议，也就是找到了工作，那么学校就直接把你的档案按照你报到证上的地址寄到了你的工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

3.另外一种情况就是毕业两年后你依然没有找到工作也没有去学校处理你的档案，那么学校会把你的档案寄回户口所在地的档案管理中心。这个时候你最好关注一下自己档案的去向，以免遗失或者找不到自己的档案。

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