人事档案可以自己保管吗?

在我们参加工作之后,人事档案作为重要的个人资料,对我们的工作很重要。那么大家知道这个人事档案应该怎么保存吗?小王同学毕业后就在一家私企工作了,最近偶然看到了网上讲人事档案保管的文章。文章的作者说档案不能自己保存,但小王同学从学校毕业后就一直自己保存着个人档案,而且自己在工作中也没有因为自持档案造成什么影响,因此他想知道,人事档案是否真的不能自己保存。因此,特来咨询小编。

档案
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人事档案能自行保管吗?

1,人事档案在保存的时候当然是要保存在有人事权的机构里,当然个人也就没有权利去保存了,所以人事档案不能留在个人手里,这是档案储存的首要前提。

2,人事档案留在手中肯定是违法行为,档案自持之后就容易出现一些严重的问题。较为普遍的情况是,档案变成了死档,档案遗失。这样对咱们的生活和工作都会大大的不利。

3,人事档案只有寄存在合适的地方才能发挥它的作用,当我们把档案放在手中后,不但不能发挥档案的作用,而且会给我们以后的生活带来麻烦。

由于人事档案不能自己保存,那么档案该放在哪儿呢?惟有正确的处理方法,才能避免以后出现档案问题。

自己手中的人事档案该怎么处理?

1,如果手中的档案仍然有效,那我们当然可以选择立即将它储存进专业的单位去。对于一般同学来讲,把人事档案寄存在人才市场才是最好的选择。如果咱们的工作单位还有其他特殊要求的话,那么小编建议大家最好还是按照单位的要求来处理。

2,如果手中的个人档案已经失效了,那么我们需要先把档案问题解决掉才行。例如档案变成了死档案,那我们就要到人才市场去办理激活手续。当然,委托代办机构也是一个很好的选择,这种方式虽然要花点钱,但在办理速度方面非常方便快捷。

升职猫
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看到这里,想必大家都明白了如何避免手中的档案出现问题,当我们发现档案在自己手里的时候,也一定要及时处理。毕竟不管是什么档案问题都不容易解决,所以一定要给自己留出足够的时间,否则只会让大家陷入被动,到那个时候受到伤害的只有自己了。

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