人事档案该如何正确存放呢?

人事档案对于每个人而言都是非常重要的一个文件,这份文件是具有独特性以及特殊性的,因为有的文件可以让我们自己拆开或者及时使用档案,人事档案不一样,人事档案必须由相关部门进行拆封,而且这个部门得具有档案管理权限,一档案拆封权限,如果我们自己随便拆封个人档案的话,会导致我们个人档案失去远远的效率,无法发挥其正常作用,从而导致档案成为死档。

档案须知
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那我们的个人人事档案该如何正确存放呢?

(1)我国存放地点还是比较多的,我们需要根据自己的情况来判断存放方式,如果我们是刚刚毕业的应届毕业生的话,我们可以选择将个人档案存放在学校附近的人才交流中心,或者是学校。其实小编还是非常建议大家将个人档案存在人才交流中心的,因为如果我们将个人档案存放在学校的话,学校并不会为我们计算公民,而且它只有两年的时间,时间一超过就会主动将我们个人档案调动出去,严重的还会出现遗失的可能。而将个人档案存放在人才并不会出现这种麻烦,我们可以一直存放,当我们工作的时候,个人档案就会为我们计算工龄。

(2)我们也可以将个人档案存放在工作单位,但不是所有的工作单位都可以存放个人档案的,只有拥有档案管理权限、档案拆封权限的国企央企单位才可以存放个人档案,也就是公有制企业。当然这样的存放是有利于公司也有利益于自己,如果我们个人档案还在人才存放,但我们已经在国企的话,小编建议你立刻将个人档案调转到国企单位进行存放吧。

档案须知
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(3)如果我们是打算创业或者是在私营企业外企进行工作的话,我们工作如果稳定,可以将个人档案存放在人社局或者市人事局,虽然这种方式存放较为固定,但是对于我们稳定工作而言还是有一定帮助的,如果我们工作不稳定,将档案存放在这里的话,后续的调转以及办理会非常的麻烦。

(4)如果我们打算出国留学的话,可以将档案存放在教育局的留学生服务中心存放在服务中心,我们回国之后也可以继续使用,如果我们自己实在不知道如何存放个人档案,或者存放上遇到困难可以求助于第三方档案服务公司,帮助我们托管个人档案。

本文【人事档案该如何正确存放呢?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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