个人档案为什么毕业了还可以放学校?

关于档案的保存,现在的同学们都存在着很多误区,第一个误区是以为个人的档案可以自己保管,第二个误区是以为只要我们毕业了档案就不可能再存放在学校里。

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档案能放在自己的手里储存吗

有些同学在毕业时不知道如何保存自己的档案,便选择把档案放在自己手中。其实这种方式很容易造成档案问题,其中比较常见的就是档案变成死档,大家可能不太清楚,只要个人档案放在手中的时间超过了两年,那么这个档案就会自动变成死档,这与我们保管的好坏没有任何关系。因此,如果以后身边有朋友说档案可以存在手中的时候,大家一定要告诉他正确的保管方法,不要再盲目处理了。

毕业后的档案不能再存放在学校里吗?

1,对于刚刚考入大学的同学,肯定是可以把档案保存在学校的。比如咱们考研成功之后,研究生学校也会要求我们填写相关资料,等到被录取后就寄给考研的学校储存。

2,对于毕业后准备找工作的同学来说,也可以把档案存在学校里。但要办理托管手续的前提是我们的档案必须是学籍档案,届时我们只需办理暂缓就业手续即可。但是这个办法保存档案的时间一般不能超过两年,有的学校可能规定的是一年,所以必须在规定的时间内重新转移档案。

注意:什么是学籍呢?这个档案是我们上学时一直保存在学校里的,里面的资料是我们上学时经历过的,但如果把有关人事的资料放进这个档案里,它就会变成人事档案,这样的档案一般学校是没有办法帮我们处理的。

升职猫
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毕业生参加工作后,档案可存放在哪里?

1,人才市场。这个寄存方式是大多数同学的选择,由于很多企业都没有寄存人事档案的权限,所以不能把档案放在单位寄存。

2,单位的档案室。比如机关单位、事业单位和国有企业都是有人事权的,工作人员入职时都会让他们把档案存在单位里。并且还需要在办理入职手续时使用个人档案。

3,户籍所在地人才服务中心。一些同学到大城市寻求发展和工作,可并非所有城市的人才市场都能接受外来人员的档案,所以对于这些同学为了能计算工龄,可以把档案保存在户籍地储存。

本文【个人档案为什么毕业了还可以放学校?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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