长沙档案在自己手里怎么办？-档案查询网

长沙档案在自己手里怎么办？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 675

档案放在自己放在自己手上是件非常危险的事情，就拿长沙档案来讲吧，如果在自己手里没有及时处理，可能会出现死档的情况，一旦出现死档的情况，我们首先需要通过合适的方式将档案激活；如果我们还没有正规的工作单位，需要及时把个人档案交给长沙市人才服务管理中心托管。那么死档具体怎么激活呢？

一、死档激活方式

死档是指无法正常流通、调转的档案。档案成为死档后会严重影响到升学、职称评定、养老保险办理等，对个人影响非常大。根据死档成因，我们需要采取措施补救，也就是我们说的档案激活，档案激活有以下几种方式：

1、如果是档案遗失，一般档案放自己手上的就非常容易造成档案遗失，那么这种情况下应尽快联系档案管理部门，根据管理部门要求尽快完成补档;

2、档案长时间存放在个人手中造成死档了的，也是联系档案管理部门，如人才市场、人才中心等，办理相应的激活手续，完成档案正常托管;

3、私自拆封档案，此时应联系档案管理部门，重新盖章封档，因为档案一旦拆封就会失效。

只有在档案激活后我们才可以按正常的流程办理档案的托管，那么在办理托管之前我们要先咨询清楚相关的托管流程，以及需要准备的各种材料。

二、长沙人才市场档案托管流程

首先办理条件需要满足下列其中任一点，比如长沙市内非公企业或社会组织聘用的流动人员或者是采用人才新政落户到长沙市的流动人员。

其次办理过程中需要用到的材料有哪些，这个根据实际情况来准备材料，下面我们以长沙市内非公企业或社会组织聘用的流动人员来讲，在办理档案托管的时候需要准备如下材料：

1、准备好身份证原件及复印件。

2、准备好户口原件及复印件。

3、转备好与非公单位或社会组织签订的《劳动合同》原件或加盖公章的复印件。

4、准备好由调出单位或现聘用单位加盖公章的《人才流动审批表》原件。

以上这些都是需要留存入档的，所以一定要按要求准备好相关材料。

所以长沙档案托管管理的流程也不是非常的难，但是需要我们了解档案对我们来讲是多么的重要，千万不要放在自己手中，这样会对我们以后造成非常大的影响，一旦将档案不小心放成死档，将会给我们带来很多不必要的麻烦。在关于档案处理的问题上，如果我们不是很懂也可以委托给相关的代理机构处理。比如升职猫机构就非常的不错，一家非常专业的代理机构。

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